分隔符是長文檔排版的關鍵:分頁符控制換頁、分欄符控制多欄流向、分節符實現不同區段的頁面設定(頁眉、頁碼、紙張方向等)。本文教你快速插入與可視化刪除。
一、插入分隔符
- 將游標定位於需插入處。
- 【頁面配置】選項卡 → 【分隔符】下拉箭頭 → 選擇所需類型:
「分頁符」、「分欄符」、「下一頁/連續/奇數頁/偶數頁分節符」。
二、刪除分隔符(關鍵:先顯示再刪除)
分隔符預設不可見,必須開啟格式標記顯示:
- Office 按鈕 → 【Word 選項】 → 【顯示】。
- 勾選「始終在螢幕上顯示這些格式標記」下的 「顯示所有格式標記」。
- 點擊【確定】返回文檔,所有分隔符將以圖示顯示(如下圖)。
各類分隔符圖示
刪除操作
將游標置於分隔符圖示前方,按 Delete 鍵即可刪除。刪除分節符後,前一節將自動套用後一節的頁面設定。
實用提醒
- 「連續分節符」不換頁,常用於同頁多欄切換。
- 刪除分節符可能導致頁眉/頁碼/頁邊距變更,操作前建議備份。
- 大量分隔符管理時,善用「大綱視圖」或「導覽窗格」快速定位。