Word文檔轉為PPT演示文檔的2種方法

　　許多人都習慣在PowerPoint環境中制作幻燈片。如果你手頭有一個現成的Word文稿講義，就能變成PowerPoint演示文稿，而不用打開PowerPoint重新輸入文字。因為Word和PowerPoint兩個軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡單的操作，你的一篇Word文檔即可輕松轉換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇。

　　·導入Word文檔

　　先在Word的大綱視圖下，創建一個Word大綱文件，存盤;然後打開PowerPoint程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片(從大綱)”，在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔，單擊[插入]，這樣，Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。

　　二者的對應關系是：Word大綱文檔的一級標題變為PowerPoint演示文稿頁面的標題，Word大綱文檔的二級標題變為 PowerPoint演示文稿頁面的第一級正文，Word大綱文檔的三級標題變為PowerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內容，其余依次類推。

　　這種轉換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔，對於習慣於Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便，那麼請看下法。

　　·直接創建演示文稿

　　如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接創建演示文稿。

　　先解釋一下什麼是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字。點擊右側的向下箭頭，會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現什麼情況?

　　請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然後選擇“標題1”，其他也依次類推。然後在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“Present It”命令。用鼠標左鍵按住並拖動“Present It”至Word的菜單欄或工具欄均可。

　　用此快捷鍵可直接調用PowerPoint程序，並把當前的Word文檔直接轉換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊 “PresentIt”後你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點擊[Present It]後，PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊?以後你盡可以在你習慣的Word下編排文章，然後輕松地轉為 PowerPoint演示文稿。

　　當然，你也可以把任何以前的Word文檔或你找來的文章轉換為你需要的PowerPoint演示文稿。文稿轉換好了以後，剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。