今天准備了2個word的比較難的問題,
問題一:如何在新建的Word文檔直接設置好自己的格式。
問題二:如何在Word中巧妙繪制折線!
問題一解決辦法:
每次進入offic2003-Word時,系統都會自動新建一個空白的文檔,並分配一個名稱為“文檔1”的文檔。
而我們在實際應用中,常用到的不是這種默認設置。這使得我們工作起來很不方便,是否有一種方法來簡化工作,使每次新建的文檔直接設置好格式呢?答案當然是肯定的,我們可以用Word的模板功能來實現。
任何Word文檔都是以模板為基礎進行創建的。模板決定了文檔的基本結構和設置的樣式,模板就是包含有段落結構、字體樣式和頁面布局等元素的樣式總表。我們在新建一文檔時實際上是打開了一個名為“normal.doc”的文件。該文件的位置一般位於:C:Windowsapplication DataMicrosoftTemplates(也可通過開始菜單查找一個位置)文件夾下,具體操作方法如下:
1. 打開C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下的“normal.doc”文檔,將各項設置改成你所需的樣式;
2. 點擊文件下拉菜單中的“另存為”,在“另存為”對話框中輸入要保存的文件名,保存類型選擇“文檔模板”,單擊“確定”;
3. 關閉該文檔窗口。
以後每打開這一文件時,它的默認格式就是你在第1步設置的格式了。
問題二解決辦法:
在Word中繪制折線,我們一般都用直線工具組成群組,但這種方法修改起來很麻煩。其實還有更簡便的方法:先在繪圖工具欄中選定“直線”工具,隨意繪制一根直線。選定當前直線,單擊繪圖工具欄左側的“繪圖/編輯頂點”命令,這時我們可以看到當前直線的端點由空心的小圓圈變成了實心的小黑點,這就表示進入了編輯頂點狀態。光標移到直線上,此時光標會變成十字形,在直線上單擊並拖動,即可形成一個頂點了。根據自己的需要不斷單擊拖動,就可以繪制出滿意的折線了。要調整頂點,也很方便,折線上的每個頂點都是可以繼續拖動調整的。如果要刪除某個頂點的話,只要按住Ctrl鍵,在頂點上單擊即可將之刪除了。