Word查找替換功能的4則經典應用

　　Word的查找和替換功能非常強大，在文檔的編輯中，熟練使用這一功能可以解決好多問題。下面，我們通過四個實例來介紹這一功能的應用。

　　任務一、批量設置字體格式

　　任務要求：一篇很長的Word文檔，其中多個地方含有“博客”一詞，現在要求把該詞全部設置為帶下劃線的紅色粗體字。

　　操作方法：把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的“博客”。

　　第一步：打開文檔，先在一個地方選中“博客”一詞，然後按組合鍵Ctrl+F打開Word的“查找和替換”對話框。

　　第二步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，“博客”一詞已自動輸入“查找內容”文本框中，在這一步，我們在“替換為”方框框中也輸入“博客”。

　　第三步：這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內容設置格式。把光標定位在“替換為”文本框中，單擊“高級”，點擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框，在該對話框上，“字形”選擇“加粗”，“字體顏色”選擇“紅色”， “下劃線線型”選擇“細下劃線”，最後單擊“確定”回到“查找和替換”對話框。

　　第四步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上，上一步設置的查找和替換選項會顯示在“查找內容”和“替換為”文本框的下方，如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線”、“紅色”(如圖1)，說明上面的設置正確，最後單擊“全部替換”按鈕。

　　有朋友問，為什麼不用格式刷呢?格式刷在設置個別少數文字或段落的格式上很有用，但如果需要設置的文字或段落較多，或者文檔很長，那麼使用格式刷一個一個的改，估計文檔還沒有改完，格式刷的毛已全部掉光了。