萬盛學電腦網

您现在的位置: 萬盛學電腦網 >> 辦公室軟體 >  >> Word 教學 >> Word 使用技巧

Word 2003 內建手動雙面列印功能設定教學

前言

多數辦公室印表機無雙面列印模組,Word 2003 內建「手動雙面列印」功能可透過軟體流程控制,引導使用者翻面重置紙張,實現無硬體支援的雙面列印。

操作步驟

  1. 點選 「檔案」→「列印」 開啟列印對話框。
  2. 勾選 「手動雙面列印」 核取方塊。
  3. 點擊「確定」開始列印。

圖 1:列印對話框勾選「手動雙面列印」

列印流程詳解

  1. 第一輪:Word 自動發送奇數頁(1, 3, 5...)列印作業至印表機。
  2. 暫停提示:奇數頁列印完成後,自動彈出對話框提醒:「請將列印完成的紙張翻面重新放入印表機」。
  3. 第二輪:使用者確認放置正確後點擊「確定」,Word 繼續發送偶數頁(2, 4, 6...)列印作業。

關鍵成功因素

  • 紙張放置方向:必須依印表機進紙方向正確翻面(通常為印刷面朝上/朝下、頂邊朝內/朝外),錯誤會導致正反面顛倒或上下顛倒。
  • 測試列印:建議先列印 2-3 頁測試,確認正反面對齊無誤再正式大量列印。
  • 紙張品質:建議 70g/m² 以上純木漿紙,避免受潮彎曲導致卡紙。

常見問題與解決

進階技巧:配合「逆向列印」

若印表機輸出頁面順序為面朝下疊放(最新頁在最上層),奇數頁列印完成後順序已反轉。此時可於列印對話框 → 「選項」→ 勾選「逆向列印」,使偶數頁按正確順序輸出,減少人工整理順序的工作量。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved
問題原因解決方法
正反面內容顛倒翻面方向錯誤參考印表機說明書「手動雙面列印放紙方向」,或測試找出正確方式
頁碼順序錯亂文件頁數為奇數,最後一頁無背面文件末尾加入空白頁使總頁數為偶數
卡紙頻發紙張受潮/彎曲/品質不佳使用新包裝紙張、控制環境濕度、降低列印速度
提示視窗未出現背景列印/快速列印模式干擾「工具」→「選項」→「列印」→ 取消「背景列印」