前言
多數辦公室印表機無雙面列印模組,Word 2003 內建「手動雙面列印」功能可透過軟體流程控制,引導使用者翻面重置紙張,實現無硬體支援的雙面列印。
操作步驟
- 點選 「檔案」→「列印」 開啟列印對話框。
- 勾選 「手動雙面列印」 核取方塊。
- 點擊「確定」開始列印。
圖 1:列印對話框勾選「手動雙面列印」
列印流程詳解
- 第一輪:Word 自動發送奇數頁(1, 3, 5...)列印作業至印表機。
- 暫停提示:奇數頁列印完成後,自動彈出對話框提醒:「請將列印完成的紙張翻面重新放入印表機」。
- 第二輪:使用者確認放置正確後點擊「確定」,Word 繼續發送偶數頁(2, 4, 6...)列印作業。
關鍵成功因素
- 紙張放置方向:必須依印表機進紙方向正確翻面(通常為印刷面朝上/朝下、頂邊朝內/朝外),錯誤會導致正反面顛倒或上下顛倒。
- 測試列印:建議先列印 2-3 頁測試,確認正反面對齊無誤再正式大量列印。
- 紙張品質:建議 70g/m² 以上純木漿紙,避免受潮彎曲導致卡紙。
常見問題與解決
| 問題 | 原因 | 解決方法 |
| 正反面內容顛倒 | 翻面方向錯誤 | 參考印表機說明書「手動雙面列印放紙方向」,或測試找出正確方式 |
| 頁碼順序錯亂 | 文件頁數為奇數,最後一頁無背面 | 文件末尾加入空白頁使總頁數為偶數 |
| 卡紙頻發 | 紙張受潮/彎曲/品質不佳 | 使用新包裝紙張、控制環境濕度、降低列印速度 |
| 提示視窗未出現 | 背景列印/快速列印模式干擾 | 「工具」→「選項」→「列印」→ 取消「背景列印」 |
進階技巧:配合「逆向列印」
若印表機輸出頁面順序為面朝下疊放(最新頁在最上層),奇數頁列印完成後順序已反轉。此時可於列印對話框 → 「選項」→ 勾選「逆向列印」,使偶數頁按正確順序輸出,減少人工整理順序的工作量。
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