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Word制表時經常用到一些小技巧

  本人與朋友在日常工作中使用Word經常會遇到一些問題,尤其是表格方面。“久病成醫”,時間長了,慢慢也積累了一些經驗,特與諸位讀者共享。

  ·快速插入表格

  單擊工具欄上的“插入表格”圖標,向右下方拖動鼠標,設定行列後松開,一個表格的框架即可完成。此法插入的表格最大為13行×8列。

  ·隱藏表格線

  選定整個或部分表格,單擊右鍵,從下拉快捷菜單中執行“邊框與底紋”,選擇無邊框即可。

  ·垂直對齊

  除了水平方向的對齊以外,在表格中我們還經常用到垂直方向的對齊,特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時。選定你要設置垂直對齊的單元格,單擊右鍵,在下拉快捷菜單的“對齊方向”中你可以選擇“頂端對齊”、“垂直居中”和“底端對齊”。

  ·插入行和列的技巧

  通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底邊增加一行時,將插入點置於表格的最後一格,按Tab鍵;在表格的最右邊插入一列,可選定每行最後一格之外的行結束符,執行插入列命令。以上操作通過“繪制表格”工具直接畫也比較快捷。

  ·對齊表格中的小數點

  選定含有小數點的列,雙擊該列上方標尺,彈出“制表位”對話框,在“對齊方式”中選取“小數點”方式,確定後小數點即可對齊。繼續拖動標尺上的小數點對齊制表位調整小數點的位置,直到你滿意為止。

  ·選定文本的技巧

  報紙上介紹過利用鼠標在不同位置時的快速選取方法,這裡介紹三個快捷鍵用法。選取單個單元格:按住Ctrl鍵,單擊該單元格;選定一列:按住Alt鍵,單擊該列中任一單元格;選取某一區域:按住Shift鍵,單擊待選區域的起始單元格,然後單擊待選區域的結束單元格,可選定一個矩形區域。

  ·設定與調整列寬

  表格剛設定時占據了整個頁寬,需要手工調整列寬。完成文字輸入後,選定需要調整的列,執行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”,選擇“自動匹配”即可快捷而又合理地完成設置。如果你不厭其煩的話,還可以在這裡手工設置每列的寬度,可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標拖動表格線來調整列寬,配合不同的按鍵,可以有不同的效果。

  通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調整列寬;按住Ctrl鍵的同時拖動,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔;按住Shift鍵的同時拖動,只改變該表格線左方的列寬,其右方的列寬不變;按住Alt鍵的同時拖動,標尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結果與普通拖動方法相同。

  ·改變部分單元格的高或寬

  以寬為例,選取想改變寬度的單元格,再用鼠標拖動表格線,這樣改變的只是所選定部分的寬度,原來處在同一列的其它單元格不受影響。

  ·處理超長表格的一些技巧

  首先指定欄標題,它將出現在每頁表格的開頭。選定你想作為標題的那一行,執行“表格”菜單下“標題”命令。將視圖切換至“頁面”或執行“打印預覽”即可以看到發生的變化。為了避免同一個單元格中的內容被分隔到不同的頁上,執行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”,取消“行”標簽下的“允許跨頁斷行”復選框中的對鉤。

  如果該單元格太高,不得不跨頁斷行的話,執行“格式”下的“段落”命令,將段落對話框中的“換行和分頁”標簽中的“段中不分頁”復選框選中,這樣可以使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落,而且可以重復欄標題。

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