Word2007中快速插入固定內容的技巧

　　每次寫完稿件之後，都要在稿件的後面添加自己的通訊信息，非常麻煩。其實，在Word 2007中，我們可以讓這個工作做得更自動化一些，一次設置後隨時調用。

　　一、利用自動更正的方法

　　首先在一個文檔中先編輯好自己的通訊信息，設置好格式，如圖1所示。

　　選中全部內容後，點擊左上角“Office按鈕”，在彈出的菜單中點擊左下角“Word選項”按鈕，打開“Word選項”對話框。在對話框左側的列表中點擊“校對”項目，然後點擊右側的“自動更正選項”項目右側的“自動更正選項”按鈕，如圖2所示。

　　在打開的“自動更正”對話框中，點擊“自動更正”選項卡，然後在下方的“替換”輸入框中輸入“dizhi”，然後選中右側的“帶格式文本”單選項，並點擊下方的“添加”按鈕，如圖3所示。確定後，只要我們在文檔中輸入“dizhi”並按下空格鍵，那麼原先設置好的那些通訊信息就立刻顯示出來了，非常方便。

　　二、從其它文件中插入

　　還有一種方法也挺簡單的。那就是在一個空白文檔中編輯好通訊信息後將其保存成一個文件。當需要插入通訊信息時，只要點擊功能區“插入”選項卡 “文本”功能組中“對象”按鈕右側的小三角形，然後在彈出的菜單中選擇“文件中的文字”命令，如圖4所示。然後利用打開的對話框找到保存通訊信息的文件並雙擊就可以了。