Word 使用技巧收集分享

　　Word是我們平常用的最多的Office軟件之一，也是很多朋友平時工作時用得最多的工具了。今天我們收集了一些不錯的Word技巧，希望能幫助大家提供一下工作的效率和方便性吧……

　　把文字替換成圖片

　　首 先把圖片復制到 剪貼板中，然後打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫)， 單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以復制到剪貼板的可視內容，甚至Excel表格。

　　三招去掉頁眉那條橫線

　　1、在頁眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用於“段落”

　　2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色(其實並沒有刪的，只是看起來沒有了)

　　3、在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!

　　會多出–(兩個橫槓) 這是用戶不願看到的,又要多出一步作刪除–

　　解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

　　插入日期和時間的快捷鍵

　　Alt+Shift+D：當前日期

　　Alt+Shift+T：當前時間

　　批量轉換全角字符為半角字符

　　首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可

　　Word啟動參數簡介

　　單擊“開始→運行”命令，然後輸入Word所在路徑及參數確定即可運行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數及功能如下：

　　/n：啟動Word後不創建新的文件。

　　/a：禁止插件和通用模板自動啟動。

　　/m：禁止自動執行的宏。

　　/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。

　　/c：啟動Word，然後調用Netmeeting。

　　/q：不顯示啟動畫面。

　　另外對於常需用到的參數，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然後在“目標”項的路徑後加上該參數即可。

　　快速打開最後編輯的文檔

　　如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：

　　(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;

　　(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”;

　　(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;並“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最後一個文檔。

　　格式刷的使用

　　1、設定好文本1的格式。

　　2、將光標放在文本1處。

　　3、單擊格式刷按鈕。

　　4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。

　　若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

　　刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)

　　在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

　　選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

　　工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變為一個粗減號後，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。

　　建立一個矩形選區

　　一般的選區建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規則的矩形區域時，可先按住Alt鍵，然後用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。

　　將字體快速改為上標或下標的方法

　　本人在一次無意間發現了這個方法，選定你要下標的字，然後在英文狀態下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

　　讓Word表格快速一分為二

　　將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

　　用Word來拆字

　　首 先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然後點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“ 心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件)，選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫 的拆分了。

　　快速刪除段前段後的任意多個空格

　　選定這些段段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了)，是不是這些空格全不見了?

　　只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔

　　首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;

　　然後:

　　C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;

　　然後：OK(XP系統)

　　快速輸入平方的方法

　　先輸入2,然後選重後,按ctrl加shift加+就可以了.

　　WORD中表格的選擇性錄入

　　1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

　　2.輸入數據,完成

　　3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完後再點擊進行其它的輸入.

　　標點符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.

　　數字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格

　　輕松了解工具欄按鈕的作用

　　按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“?”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標單擊哪個。

　　要經常在文檔中插入自己公司的信息

　　公司名稱、公司住址、聯系電話、聯系人姓名、QQ號碼

　　可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字後就自動替換成：

　　公司名稱、公司住址、聯系電話、聯系人姓名、QQ號碼

　　說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱後要按一下空格才行。