在工作時最悲劇的就是做了很久的文檔由於某些電腦原因導致文件損壞,丟失,本教程為大家介紹如何使用word2007自動創建備份文件,防止文件丟失。操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2007窗口,然後依次單擊Office按鈕→“Word選項”按鈕,如圖1所示。
圖1單擊“Word選項”按鈕
第2步,在打開的“Word選項”對話框中切換到“高級”選項卡,然後在“保存”區域中選中“始終創建備份副本”復選框,並單擊“確定”按鈕,如圖2所示。
圖2選中“始終創建備份副本”復選框
用戶可以在原始Word文檔的目錄中看到自動創建的Word備份文件,一旦原始文件被誤操作,即可打開該備份文件並將其另存為正常的.docx文件,如圖3所示。
圖3自動生成的Word備份文件