無需第三方軟體，Word 內建「中文繁簡轉換」即可快速將繁體文件轉為簡體。

操作步驟

1. 開啟繁體 Word 文件。
2. 選取欲轉換文字（不選取則轉換全文）。
3. 「工具」→「語言」→「中文繁簡轉換」。
4. 「轉換方向」選「繁體中文轉換為簡體中文」→ 確定。

圖：中文繁簡轉換對話方塊

提示：常用者可將「中文繁簡轉換」按鈕加入工具列（「工具」→「自訂」→「命令」→「工具」分類拖曳）。