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在Word2003中創建Word子文檔

   要想在Word2003中創建Word主控文檔,首先將要Word文檔視圖切換至“大綱”視圖。然後在Word2003菜單欄依次單擊“視圖”→“大綱”菜單命令切換視圖。利用“大綱”工具欄可以執行與主控文檔有關的所有功能,如圖2008070921所示。

在Word2003中創建Word子文檔 三聯

  圖2008070921 切換至“大綱”視圖

  在Word文檔中將光標移動到某一個空段落處,在“樣式”列表中選擇合適的樣式應用於該空白段落(例如選擇“標題4”)。然後在“大綱”工具欄上單擊“創建子文檔”按鈕創建一個Word子文檔,並在Word子文檔編輯框中輸入Word子文檔名稱。成功創建Word子文檔後,在保存Word主控文件時Word子文檔會自動以剛剛輸入的Word子文檔名稱為文件名保存為單獨的文件。重復這個步驟創建多個Word子文檔,如圖2008070922所示。

創建子文檔

  圖2008070922 創建子文檔

  單擊“大綱”工具欄上的“折疊/展開子文檔”按鈕可以使Word子文檔變成超鏈接,在按住Ctrl鍵的同時單擊相應的超鏈接可以將相應的Word子文檔插入當前Word文檔進行處理,如圖2008070923所示。

單擊超鏈接打開子文檔

  圖2008070923 單擊超鏈接打開子文檔

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