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Word 2013 文件加密兩大法:開啟密碼 vs 修改密碼,保護隱私零洩漏

Word 2013 提供兩種加密管道:一是「檔案資訊」中的「保護文件」設定開啟密碼;二是「另存為」時透過「工具」→「一般選項」分別設定「開啟密碼」與「修改密碼」。雙管齊下,依需求選擇最適合的保護等級。

方法一:透過【檔案】→【資訊】→【保護文件】

  1. 【檔案】→【資訊】→【保護文件】→【用密碼加密】。
  2. 輸入密碼 → 再次確認 → 【確定】。此時【保護文件】區域會顯示鎖頭圖示,提示「需要密碼才能開啟」。

方法二:另存為時設定「一般選項」

  1. 【檔案】→【另存為】→ 選擇儲存位置 → 點擊【工具】(儲存按鈕旁下拉箭頭)→【一般選項】。
  2. 於【一般選項】視窗分別輸入:
     •【開啟檔案密碼】:不知道密碼無法開啟
     •【修改檔案密碼】:知道開啟密碼但不知修改密碼者,僅能以「唯讀」模式開啟
    確認密碼後按【確定】完成加密。

🔐 密碼管理建議

  • 使用大小寫字母、數字、符號組合,長度 ≥ 8 碼(建議 14 碼以上)。
  • 妥善保管密碼,**遺失無法找回**,微軟官方也無法協助破解。
  • 若需移除加密:重複上述步驟,將密碼欄位留白即可。
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