編輯重要合約、報表或範本時，最怕手滑存檔覆蓋原始檔。Word 內建「開啟副本」功能，能在不影響原檔的前提下自由編輯，本文教您正確操作流程。

操作步驟（Word 2010/2013/2016/2019/365 通用）

1. 開啟 Word，點選「檔案」→「開啟」（或 Ctrl+O）。

2. 於開啟檔案對話框中，找到目標重要文件，單擊選取（勿雙擊）。

3. 點選「開啟」按鈕右側的下拉箭頭，選擇「開啟副本」。

4. Word 會開啟一個檔名為「原檔名 副本」的新文件，標題列會顯示「副本」字樣。

5. 此時任何編輯、儲存動作皆僅影響副本，原始檔案完全不受影響。

驗證副本獨立性

1. 於副本中刪除任意內容並儲存。

2. 關閉副本，重新開啟原始檔案，確認內容完整未被更動。

替代方案：另存新檔 vs 開啟副本

功能	開啟副本	另存新檔
操作時機	開啟檔案前	編輯完成後
原始檔風險	零風險（唯讀開啟）	若忘記另存新檔直接存檔，原檔會被覆蓋
適用場景	審閱、試改、填寫表單	確定要建立新版本時

進階技巧

• 設定檔案屬性為「唯讀」：右鍵檔案→內容→勾選「唯讀」，雙擊開啟時 Word 會詢問是否建立副本編輯。
• SharePoint/OneDrive 共同編輯：啟用版本控管，可隨時還原歷史版本。
• 快速存取工具列加入「開啟副本」：自訂功能區，將指令加入工具列一鍵呼叫。

總結

養成「重要檔案 → 開啟副本 → 編輯 → 另存新檔」的工作流，能徹底杜絕誤覆蓋原始檔的風險，是職場文件管理的基本素養。