場景:標書中英夾雜,如何快速抽取所有英文?
投標文件常為中英混排,逐段複製英文太慢。Word 沒有「智能識別英文」按鈕,但我們可以反向思維:刪除所有中文,剩下的就是英文!
核心操作:萬用字元查找替換
- 開啟「開始」→「編輯」→「取代」(或 Ctrl+H)。
- 點選「更多」→ 勾選 「使用萬用字元」。
- 「尋找內容」輸入:
[! ^1-^127]
(含義:非 ASCII 1~127 範圍字元,即非英文、數字、標點)
- 「取代為」留空。
- 點「全部取代」,中文全消失,純英文乾淨留存!
進階應用:保留段落結構
若需保留換行,可將「尋找內容」改為 [! ^1-^127^13](^13 為段落標記),避免文字擠成一團。
附贈小技巧:不開 Word 也能看字數統計
- 資料夾中右鍵點選 .docx 檔案 →「內容」。
- 拖動捲軸至「內容」區塊,即見頁數、字數、字元數、行數、段落數等資訊。
適合快速統計大量文件字數,無需逐一開啟。