讓你的Word記住它正要做的事情

　　在好幾天內，你都可能使用Word編輯同一篇文章。這樣，在這段時間你是不是希望一經啟動Word，就自動打開該篇文章，並定位上次編輯時插入點所在的位置呢？筆者這裡就將巧用“自動宏”讓Word記住退出時現場的方法略述於下，或許對你會有所幫助。

　　一、自動宏
如果需要在Word中反復進行某項工作，那麼就可以利用宏來自動完成這項工作。在 Word中，宏是一系列組合在一起的Word命令和指令，它們形成了一個命令，以實現任務執行的自動化。你可以創建並執行宏（宏實際上就是一條自定義的命 令），以替代人工進行的一系列費時而單調的重復性操作，自動完成所需任務。在創建宏時，通過為一個宏賦予某個特殊的名稱，就可以在執行某項操作（如啟動 Word或打開一個文檔）時自動運行它，該類宏被稱為自動宏，或稱“auto”宏。Word提供的自動宏及其運行條件如下：
宏名　　　　運行條件
AutoExec　　啟動Word時
AutoNew 　　新建文檔時
AutoOpen　　打開已有文檔時
AutoClose 　關閉文檔時
AutoExit　　退出Word時

　　二、創建宏
　　從以上5個自動宏中，我們可以知道，Autoexec宏在啟動Word時，將自動運行，那麼只要我們賦予該宏自動打開上次所編輯文檔的功能，即可實現讓Word記住退出現場的功能。創建該Autoexec宏的方法如下：
1. 指向“工具”菜單的“宏”，單擊“宏”子菜單，打開“宏”對話框，在“宏名”框中，鍵入“autoexec”（如圖1），在“宏的位置”下拉框中，選擇“Normal.dot（共用模板）”，然後回車或單擊“創建”按鈕，打開宏編輯窗口。

　　2. 在代碼窗口的“Sub Autoexec()”和“End Sub”間錄入如下兩行指令：
RecentFiles(1).Open
Application.GoBack
第一條命令的作用是打開最近編輯過的那篇文檔，請注意：“（1）”中是數字1，而非字母l；第二條命令則是返回上一編輯位，即關閉該文檔時，插入點所在的位置。
3. 單擊“文件”菜單中的 “保存”命令，保存該宏。
4. 單擊“文件”菜單中的“關閉並返回到Microsoft Word”命令，退出宏編輯窗口。
以上所述是假設用戶的Word中沒有autoexec宏，如果已有autoexec宏，那麼用戶只需在“宏”對話框中選中“autoexec”宏，再單擊“編輯”按鈕，並在該宏中加上這兩條指令即可。

　　三、錄制宏
實際上，如果你忘記了或根本就不知道“RecentFiles(1).Open”和“Application.GoBack”這兩條指令，那麼你完全可以通過“錄制宏”來創建該autoexec宏，方法如下：
1. 指向“工具”菜單中的“宏”子菜單，然後單擊“錄制新宏”，打開“錄制宏”對話框，在“宏名”框中，鍵入“autoexec”，單擊“確定”按鈕（如圖 2）。如果autoexec宏已存在，系統將彈出一對話框詢問“是否替換已有的宏？”，如要替換，請單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。如果選擇了 “否”，將不能錄制該宏。

　　2. 如果選擇了“是”或原來沒有autoexec宏，則現在開始宏錄制過程:單擊“文件”菜單，在最近使用的文件列表中，單擊第一個文件，然後按下 Shift+F5組合鍵（該組合鍵的作用就是將插入點返回上一編輯位）。最後，指向“工具”菜單的“宏”並單擊“停止錄制”命令。
現在，打開需要進行多次編輯的文檔，並移動插入點，然後退出Word。之後重新啟動Word，怎麼樣，剛才你打開的文檔自動打開，並且插入點已定位至上次關閉時所在的位置了吧？

　　四、刪除宏
或許，一段時間後，你又不需要Word每次啟動時都自動打開上次編輯的文檔了，那麼你可以指向“工具”菜單中的“宏”，再單擊“宏”，在“宏名”列表框中，選擇“autoexec”宏，然後單擊“刪除”按鈕，刪除autoexec宏即可。
實際上，Word提供的自動宏功能作用大著呢。筆者如上所述，旨在拋磚引玉，因為你完全可以利用這些自動宏為自己定制其他服務，提高編輯效率。