Word2010和Word2007文檔中的圖表功能相對於Word2003的圖表工具Microsoft Graph而言,應用更靈活,功能更強大。要想充分發揮圖表功能,用戶應當在Word2007或Word2010文檔中創建圖表,而不是在Word97~Word2003兼容文檔中使用圖表功能。
在Word2010文檔中創建圖表的步驟如下所述:
第1步,打開Word2010文檔窗口,切換到“插入”功能區。在“插圖”分組中單擊“圖表”按鈕,如圖1所示。
圖1 單擊“圖表”按鈕
第2步,打開“插入圖表”對話框,在左側的圖表類型列表中選擇需要創建的圖表類型,在右側圖表子類型列表中選擇合適的圖表,並單擊“確定”按鈕,如圖2所示。
圖2 選擇圖表類型
第3步,在並排打開的Word窗口和Excel窗口中,用戶首先需要在Excel窗口中編輯圖表數據。例如修改系列名稱和類別名稱,並編輯具體數值。在編輯Excel表格數據的同時,Word窗口中將同步顯示圖表結果,如圖3所示。
圖3 編輯Excel數據
第4步,完成Excel表格數據的編輯後關閉Excel窗口,在Word窗口中可以看到創建完成的圖表,如圖4所示。
圖4 創建完成的Word圖表