設置題注、腳注與尾注——Word2007書籍排版完全手冊（七）

　　1. 題注的設置

　　在書籍中經常要在文檔中插入圖形、表格等內容，為了便於排版時查找和便於讀者閱讀，通常要在圖形、表格的上方或下方添加一行諸如“ 圖1 ” 、“ 表1 ” 等文字說明。這時可以利用 word 2007 的題注功能在插入這些圖形、表格時自動添加題注。

　　實現的方法是單擊“ 引用” 功能區“ 題注” 選項區的“ 插入題注” 選項，打開“ 題注” 對話框，這時單擊“ 自動插入題注” 按鈕，打開“ 自動插入題注” 對話框，如圖24 所示。

　　圖24    “ 自動插入題注” 對話框

　　在“ 插入時添加題注” 列表框中，選擇要自動添加題注的選項，可以同時選擇多個選項。在“ 標簽” 下拉列表框中選擇題注標簽，系統內置“ 圖表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三種題注標簽。如果要使用如“ 圖” 、“ 表格” 等自定義標簽時，單擊“ 新建標簽” 按鈕，然後輸入自定義標簽文字即可。在“ 位置” 框中可以指定題注是位於“ 項目下方” 或是“ 項目上方” ，單擊“ 確定” 按鈕完成插入題注設置。插入這些選項後，Word 2007 會自動插入題注。

　　2. 腳注和尾注的設置

　　腳注和尾注都是用來對文檔中某個內容進行解釋、說明或提供參考資料等的對象。腳注通常出現在頁面的底部，作為文檔某處內容的說明;而尾注一般位於文檔的末尾，用於說明引用文獻的來源等，在同一個文檔中可以同時包括腳注和尾注。

　　腳注和尾注由注釋引用標記和與其對應的注釋文本兩部分構成。可以讓Word 2007 自動為標記編號，也可以創建自定義的標記。添加、刪除或移動了自動編號的注釋時，Word 將對注釋引用標記重新編號。在注釋中可以使用任意長度的文本，並像處理其他文本一樣設置注釋文本格式，還可以自定義注釋分隔符，用來分隔文檔正文和注釋文 本的線條。

　　在文檔中插入腳注或尾注的方法是：在頁面視圖模式下，單擊要插入注釋引用標記的位置，再單擊選擇“ 引用” 功能區“ 腳注” 選項區的“ 插入腳注” 或者“ 插入尾注” 選項按鈕，隨即自動到當前頁面底部或文檔尾部設置插入點並等待輸入注釋內容和設置其格式。

　　也可以單擊“ 腳注” 選項區右下角的小按鈕，可調出“ 腳注和尾注” 對話框，在其中可以進行多項設置，如圖25 所示。

　　圖25   “ 腳注與尾注”設置

　　在“ 位置” 選項區中，單擊“ 腳注” 或“ 尾注” 單選按鈕。在“ 編號格式” 下選擇所需的格式，也可自定義標記(單擊“ 符號” 按鈕可在對話框中選擇符號)。在“ 編號” 框中選擇類型。在“ 將更改適用於” 框中選擇范圍，最後單擊“ 確定” 按鈕退出。

　　這時Word 將在腳注或尾注編輯區插入注釋分隔線，並將插入點置於相應位置等你輸入注釋文本。

　　3. 書簽的設置

　　書簽用於標識你指定和標識的位置或者所選定的文本，以供將來引用。例如，可以用書簽來標識需要在以後進行修訂的文本，以後修訂時使用“ 書簽” 對話框可以直接定位到相應文本，不需要在文檔中上下滾動。還可以為書簽添加交叉引用。例如，在文檔中插入書簽後，可以創建該書簽的交叉引用從而在文本的其 他位置引用該書簽。這種功能對於書籍一類的長文檔的修改和查閱很有用。

　　(1 )添加、使用書簽

　　添加書簽先要選定要指定書簽的文本或項目，或者單擊要插入書簽的位置，在“ 插入” 功能區的“ 鏈接” 選項區中，單擊“ 書簽” 選項按鈕，將打開“ 書簽” 對話框，在“ 書簽名” 文本框輸入書簽名，書簽名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，最後單擊“ 添加” 退出。滾動到另一個需要添加書簽的地方，再添加另一個書簽。

　　一旦添加了書簽，以後需要使用時只需打開書簽對話框，選中某一書簽名，單擊“ 定位” 按鈕就可立即將插入點定位到書簽指定的位置。(2 )更改書簽

　　為文本塊添加書簽後，Word 將選定文本用淺色灰方括號括起來作為標記，或者在指定位置出現一個“ I ” 字符標記。如果要更改帶有書簽的項，必須確保更改括號的文本或圖片。書簽標記在默認情況下是不顯示的，若要顯示書簽標記，需要單擊“ Microsoft office ” 按鈕(左上角的圓按鈕)，然後單擊“ Word 選項” ，再單擊“ 高級” ，然後選中“ 顯示文檔內容” 下的“ 顯示書簽” 復選框，最後單擊“ 確定” 。

　　可以進行的書簽更改，可以剪切、復制和粘貼帶書簽的項，也可以在帶有標記的項中添加和刪除文本。

　　(3 )刪除書簽

　　在“ 插入” 選項卡上的“ 鏈接” 組中單擊“ 書簽” ，在彈出的對話框中單擊要刪除的書簽名，然後單擊“ 刪除” 按鈕即可。

　　若要將書簽與用書簽標記的項目(例如文本塊或其他元素)一起刪除，先選定該項目，再按Delete 鍵。