專業書籍排版離不開圖表題註、註釋說明與書籤導航。Word 2007 提供完整工具鏈：自動題註為圖/表/公式編碼、腳註尾註支援自訂編號格式與分隔符、書籤實現長文件精準定位與交叉參考。

1. 題註自動化——圖/表/公式自動編碼

1. 「參考」索引標籤 → 「題註」群組 → 「插入題註」。
2. 點「自動插入題註」按鈕，勾選欲自動加註的物件類型（圖片、表格、公式等）。
3. 標籤：內建「圖」、「表」、「式」；或「新增標籤」自訂（如「圖表」、「附件」）。
4. 位置：選「項目上方」或「項目下方」。
5. 確定後，後續插入該類物件自動帶入題註編號（圖 1、表 1...）。

手動插入/修改題註

• 選取物件 → 「插入題註」→ 自訂標籤/編號/位置。
• 編號格式可在「編號」按鈕中設定：1,2,3 / a,b,c / A,B,C / 自訂格式（如「圖 1-1」）。
• 更新所有題註編號：全選文件 Ctrl+A → F9。

2. 腳註與尾註——頁底註釋 vs 文末註釋

1. 游標置於需註釋處 → 「參考」→「腳註」群組 → 「插入腳註」或「插入尾註」。
2. Word 自動跳至頁底/文末插入註釋區，輸入說明文字。
3. 進階設定：右下角小圖示開啟「腳註和尾註」對話框：

• 位置：腳註（頁底/文末）、尾註（文末/區段末）。
• 編號格式：數字、羅馬數字、字母、自訂符號（可點「符號」挑選）。
• 編號方式：連續、每頁重新編號、每節重新編號。
• 套用範圍：整份文件 / 此區段。
• 分隔符：自訂分隔正文與註釋區的線條樣式。

3. 書籤——長文件精準導航與交叉參考

新增書籤

1. 選取文字或游標置於位置 → 「插入」→「連結」群組 → 「書籤」。
2. 書籤名稱：以英文字母開頭，可含數字、底線，不可有空白。
3. 按「新增」。

使用書籤

• 「書籤」對話框選取名稱 → 「定位」→ 即時跳轉。
• 交叉參考：「參考」→「交叉參考」→ 參考類型「書籤」→ 插入參考內容（頁碼/文字/編號）。

顯示書籤標記（預設隱藏）

「Office 按鈕」→「Word 選項」→「進階」→「顯示文件內容」→ 勾選「顯示書籤」。書籤區域會以灰色方括號 `[...]` 或 `I` 字符標示。

書籤編輯與刪除

• 可剪貼/複製/貼上帶書籤的區塊，書籤隨內容移動。
• 在書籤區內增刪文字，書籤範圍自動擴展/縮減。
• 刪除書籤：「書籤」對話框選名稱 → 「刪除」。
• 連同內容刪除：選取含書籤區塊 → Delete。

專業排版建議

• 題註統一用「項目下方」（表格）或「項目上方」（圖片），全書一致。
• 腳註用於即時說明，尾註用於文獻引用，兩者並用時編號系統分開。
• 書籤命名建議採語意化：`Ch1_Sec2_Fig3`、`Ref_Smith2020`，利於交叉參考維護。
• 定期全選 F9 更新所有欄位（題註編號、交叉參考、目錄、頁碼）。

這三大功能構成書籍排版的「導航骨架」，善用之可讓百頁長文條理分明、引用精準。