表格排版——Word 2007書籍排版完全手冊6

表格排版——Word 2007書籍排版完全手冊（六）

　　Word2007表格具有分類清晰、方便適用等優點，其作用是文字、圖片所不能取代的，所以在書籍中往往會有數量或多或少的表格。在這部分內容中將介紹如何在書籍中使用Word2007表格和Excel2007表格，以及如何使用圖表和從數據庫中獲取信息的方法。

　　1. 調整表格

　　（1 ）調整行高、列寬

　 　將鼠標指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上，直到指針變為雙向箭頭，然後按住左鍵拖動框線，直到寬度或高度滿意為止。如果要精准地調整表格的行高和 列寬，需要選定要調整的列或行，或者置插入點到表格中，右擊選定區並在快捷菜單中選擇“ 表格屬性” ，會彈出該對話框。在“ 表格” 選項卡中設置表格尺寸，在“ 行” 選項卡設置行高，在“ 列” 選項卡設置列寬，在“ 單元格” 選項卡設置所選單元格，如圖18 所示。單擊“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 後一列” 可依次調整行高和列寬。

　　

　　圖18　　Word2007表格屬性

　　提示：若只要求粗略調整整個表格的行列尺寸，只需將鼠標移到表格內，即可在表格的右下角出現一個小空心方塊，再將鼠標移到這個方塊上，指針即變成斜向的雙向箭頭，這時按住左鍵向上拖動鼠標即可調整整個表格的尺寸，各行各列成比例地變化。

　　（2 ）增加行或列

　 　選定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一個單元格中單擊鼠標，在功能區會出現“ 表格” 的“ 設計” 和“ 布局” 兩個選項區按鈕，單擊“ 布局” 後在左側就有插入行、列的工具按鈕，單擊即可插入行或列，並且指明是在上方、下方、左側、右側插入，如圖19 所示。當需要再次插入一行或一列時（與前次方向相同），只要按F4 鍵就可以了。

　　圖19　　 Word2007增加行或列

　　提示：若在最後一行的下面插入行還有一種快捷方法，將插入點置於末行的最後一個單元格以外即表格之外，按一下“ Enter ” 鍵即在最下面插入添加一行。

　　（3 ）刪除單元格、行、列或表格

　　選定需要刪除的單元格、行、列或整個表格，也可只將插入點置於表格中要刪除的行、列、單元格中，在下圖所示的功能區單擊“ 刪除” 選項按鈕，在下拉列表中按需選擇即可，如圖20 所示。

　　

　　圖20　　Word2007刪除單元格、行、列或表格

　　2. 格式化表格

　　（1 ）設置框線和底紋

　 　選定需要設置邊框和底紋的表格部分或整個表格，單擊“ 表格設計” 功能按鈕，在下面的“ 繪圖邊框” 功能選項區選擇“ 邊框” 或“ 底紋” 或“ 筆樣式” 或“ 筆劃粗細” 或“ 筆顏色” 選項按鈕，在下拉列表中選擇需要的框線部位、底紋樣式、框線種類、線條寬度、線的顏色。此外對已有表格也可以在“ 表樣式” 列表中選擇適合的表格套用格式。

　　（2 ）在多頁重復表格標題

　　如果表格的內容超過一頁時，總是希望在後續頁的表格頂部自動重復該表格的標題行（即表格的第一行），以增強表格的可讀性。要實現這一功能，用下面的方法可以實現。

　　選擇需要在後續表格中作為標題重復出現的標題行（選定內容必須是表格的第一行開始的一行或幾行），然後在“ 表格布局” 功能區右上角選擇“ 重復標題行” 選項按鈕（若未選定表格中的行則該選項無效，若選定區包括了表格以上的文本則不會出現“ 表格布局” 功能選項）。（3 ）取消表格跨頁斷行

　　一個表格本來在一頁中能夠完整顯示，但是有時由於版面結構的原因可能出現這個表格被分成兩部分顯 示在前後兩頁中，這就叫做“ 跨頁斷行” 。為了保持一個頁面中的表格完整，可以采用下面的方法來實現。單擊表格任意位置，在前文述及的“ 表格屬性” 對話框中，打開“ 行” 選項卡，清除“ 允許跨頁斷行” 復選框的小勾就行了。

　　3. 使用Excel 表格

　　在Word 中還可以方便地使用Excel 電子表格，這樣就可以利用Excel 2007 強大的表格數據處理功能完成對表格的計算工作，然後將最終得到的Excel 電子表格應用到Word 中。

　　Word 提供了好幾種插入Excel 表格或圖表的方法。例如，可以非常方便地復制和粘貼Excel 工作表或圖表，也可以將工作表或圖表作為鏈接對象或者嵌入對象（OLE ）插入到Word 中來。

　 　“ 鏈接” 和“ 嵌入” 的主要區別之一是數據的存放位置不同，二是在將其插入Word 文檔後的更新方式不同。鏈接的Excel 對象不會成為目標文件的一部分，它的信息存放在原來的Excel 工作簿中，無論何時在Excel 中修改數據，Word 都會自動更新文件中的工作表或圖表。而嵌入對象變成了目標文件（Word 文件）的一部分，修改Excel 原文件的數據時Word 文件不會自動更新，只能手工更新。

　　（1 ）創建鏈接對象

　　同時打開Word 文檔和Excel 工作簿文檔，此工作簿中包含有工作表，工作表中包括了要用其創建鏈接對象的數據。先切換到Excel 文檔，然後選定工作表中的數據區域或圖表，按下組合鍵“ Ctrl+C ” 或單擊功能區的“ 復制” 按鈕。

　　切換到Word 文檔，單擊要插入鏈接對象的位置，單擊“ 開始” 功能區的“ 粘貼” 選項，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令，打開“ 選擇性粘貼” 對話框，如圖21 所示。

　　

　　圖21　　 選擇性粘貼

　　單擊“ 粘貼鏈接” 單選按鈕。然後從“ 形式” 列表框中選擇所需選項。如果無法確定選擇哪一項，單擊某一選項後可從“ 說明” 框中看到它的描述文字。要將鏈接的工作表或圖表顯示為圖標，選中“ 顯示為圖標” 復選框，單擊“ 確定” 退出。

　　若是顯示為圖標，雙擊圖標則可打開一個子窗口顯示出鏈接的工作表數據區或圖表。

　　（2 ）創建嵌入對象

　　復制過程與創建鏈接對象是一樣的。切換到Word2007文檔，單擊要插入嵌入對象的位置，單擊“ 開始” 功能區的“ 粘貼” 選項，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令，打開“ 選擇性粘貼” 對話框。

　　單擊“ 粘貼” 單選按鈕，單擊“ 形式” 列表框中的“ Microsoft Excel 工作表對象” 或“ Microsoft Excel 圖表對象” 命令，最後單擊“ 確定” 按鈕。

　　（3 ）快速創建鏈接或嵌入對象

　　如果要快速創建鏈接對象或者嵌入對象，可單擊“ 插入” 功能區“ 文本” 選項區的“ 對象” 下拉列表中的“ 對象” 選項，打開“ 對象” 對話框，單擊“ 由文件創建” 選項卡，如圖22 所示。

　　

　　圖22　　 插入對象

　　在“ 文件名” 框中，鍵入源工作表的路徑和文件名，或者單擊“ 浏覽” 按鈕從列表中選擇文件。清除“ 鏈接到文件” 復選框則創建嵌入對象，選中則創建鏈接對象。

　　單擊“ 確定” 按鈕即可在插入位置創建Excel 工作表或圖表的鏈接對象或嵌入對象。

　　4. 插入圖表

　　上文中的“ 圖表” 指根據工作表數據建立的Excel 圖表，它有數據源。這裡的圖表不一樣，是指新建的圖表，雖然與Excel 有聯系，但是沒有數據源，要自己輸入數據。

　　單擊文檔中需要插入圖表的位置，單擊“ 插入” 功能區“ 插圖” 選項區的“ 圖表” 選項，這時Word 將打開“ 插入圖表” 對話框，如圖23 所示。

　　

　　圖23　　 Word2007插入圖表

　 　選擇一種子類別後單擊“ 確定” 按鈕，Word2007 會自動出現一個示范Excel 數據表及根據示范數據表中的數據所繪制的圖表，可以根據需要對示范數據表中的數據內容及格式進行修改。修改的方法是：在需要修改的單元格中雙擊，然後就可 對該單元格的內容進行修改。當數據表中的所有數據修改完成後，單擊“ 關閉” 按鈕將示范數據表關閉。這時就可以在文檔中得到符合要求的圖表。