常用格式設置——Word 2007書籍排版完全手冊4

常用格式設置——Word 2007書籍排版完全手冊（四）

　　經過前面的設置後，就可以開始進行書籍內容的排版了。在排版過程中經常用到以下幾種常用格式的設置。

　　1. 應用樣式

　　在前面已經自定義了三級標題樣式、正文樣式等，因此我們在編排時就必須嚴格按照書籍編輯要求，在合適的位置應用這些樣式。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統一，而且可以為今後進行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方便。

　　自定義樣式的應用非常簡單，比如章標題樣式應用就是將插入點置於某章標題的任意位置，單擊工具欄中“ 樣式” 的下拉按鈕，在列表中選擇“ 章標題” 項即可。的“ 節標題” 樣式、“ 小節標題” 樣式、“ 正文樣式” 等的使用方法與此相同。

　　2. 設置字符格式

　　樣式的應用是經常的，還有一種經常性的操作應時對某些文本應用字符格式。在Word 2007 中字符格式包括字符的字體、字型、字號、效果、字符間距和各種動態顯示效果等。靈活運用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩。

　　（1 ）設置字體、字形和字號

　　首先選定需要改變字符格式的文本，在選定區就立即出現最常用的工具按鈕，在這裡可以方便地設置字體、字形、字號等。

　　如果要進行更加復雜的字體設置，那就要單擊“ 開始” 功能區的“ 字體” 選項區右下角那個帶箭頭的小按鈕，打開“ 字體” 對話框，如圖6 所示。在其中可以進行字體格式的所有功能設置。

　　

　　圖6

　　（2 ）設置特殊效果

　　在書籍排版中，有時需要對選定文字設置顏色、下劃線、陰影、陰文、陽文、著重號等，這些特殊效果的設置方法很簡單，在“ 字體” 對話框的“ 效果” 選項區選中需要的效果就行了。

　　在書籍中常常會看到x3 、A1 這樣的文字效果，它是對文字進行上標、下標設置後出現的。比如“ X3 ” 的設置過程是先按照常規方式輸入字符“ X ” 和“ 3 ” ，然後選中需要將其作為上標的字符“ 3 ” ，在“ 開始” 功能區的“ 字體” 選項區單擊“ 上標” 按鈕就可得到所需的上標效果“ x3 ” 。像“ A1 ” 這類下標效果設置與上標效果設置相似，就不贅述了。3. 設置段落格式

　　（1 ）設置對齊方式和行距

　　Word 2007 提供了5 種對齊方式，分別是“ 左對齊” 、“ 右對齊” 、“ 居中對齊” 、“ 兩端對齊” 和“ 分散對齊” 。設置段落對齊方式的操作步驟是將插入點放在要設置對齊方式的段落中或者選定幾個段落，根據需要單擊“ 開始” 功能區中的“ 段落” 選項區中的某個對齊方式按鈕就行了。

　　設置行距可單擊“ 段落” 選項區的“ 行距” 工具按鈕，在其中有幾種預選值，若在其中找不到需要的值就得單擊“ 行距選項” ，或者直接單擊“ 段落” 選項區右下角的小按鈕打開“ 段落” 對話框，在其中可進行多種行距設置，如圖7 所示。

　　

　　圖7

　　（2 ）設置段落縮進和段間距

　 　段落縮進是指段落中各行相對於頁面左右邊界向內退縮的距離。在Word 2007 中有“ 段落縮進” 、“ 首行縮進” 兩種格式設置，有時也可以會設置“ 懸掛縮進” 格式；設置“ 段間距” 則是經常的事，這些設置均在“ 段落” 對話框中進行。打開該對話框後，在“ 縮進和間距” 選項卡中相應選項區進行設置。其中“ 首行縮進” 、“ 懸掛縮進” 在“ 特殊格式” 下拉列表中設置，其值以字符為單位；“ 段間距” 可選擇“ 自動” 或者多少行，單擊微調按鈕以0.5 行遞增或遞減。

　　4. 設置邊框和底紋

　　Word 2007 中添加邊框和底紋的方法有兩種，一是通過執行“ 頁面布局” 功能區的“ 頁面背景” 中的命令打開“ 邊框和底紋” 對話框設置；二是通過“ 開始” 功能區的相關工具按鈕進行設置。後一種方法操作便捷，但可以設置的效果種類較少。如果對文檔的邊框和底紋要求較高，則應該采用第一種方法進行設置。

　　首先選定需要添加邊框和底紋的文本內容，接著單擊“ 頁面布局” 功能區的“ 頁面背景” 選項區的“ 頁面邊框” 項，打開“ 邊框和底紋” 對話框，選擇“ 邊框” 選項卡可給選定文本設置邊框，選擇“ 底紋” 選項卡可對選定內容設置背景，如圖8 所示。

　　

　　圖8　　 Word2007邊框與底紋

　 　選擇邊框的“ 設置” 、“ 樣式” 、“ 顏色” 和“ 寬度” ，在預覽區域可以看到效果。如果只需要對某些邊設置邊框線（如只對段落的上、下邊框設置邊框線），可以單擊預覽窗口中的左、右邊框按鈕將其去掉。單擊“ 底紋” 選項卡，可為選定內容設置底紋。在“ 填充” 、“ 圖案” （含“ 式樣” 和“ 顏色” ）選項區進行選擇，同樣可看到預覽區的效果。

　　對話框中的“ 頁面邊框” 選項卡是對整個文檔的每個頁面設置效果用的，除了可設置成單色邊框外，還可設置成為多種藝術效果的邊框。設置完成後單擊“ 確定” 按鈕完成對文檔邊框和底紋的設置。

　　5. 設置項目符號和編號

　　在書籍排版中為了強調某些內容之間的並列關系、順序關系，以便使內容變得層次分明，經常要用到項目符號和編號這兩種格式。

　 　設置項目符號和編號的方法是：先選定需要添加項目符號或編號的若干段落，然後將鼠標指向在選定區出現的工具按鈕塊，再單擊右下方的工具右側的下拉按鈕， 即可選擇一種項目符號。或者在選定區右擊鼠標，再指向快捷菜單的“ 項目符號” 命令，在下級菜單中選擇一種項目符號即可。

　　使用上述方 法只能使用少數幾種項目符號，如果想在更多的項目符號中選擇，可以通過“ 定義新項目符號” 對話框進行。方法是右擊鼠標後執行“ 項目符號” / “ 定義新項目符號” 命令，會彈出該對話框，在其中單擊“ 符號” 或者“ 圖片” 按鈕，可在很大范圍內選擇。

　　6. 設置漢語拼音

　 　利用“ 拼音指南” 功能，可自動將漢語拼音標注在選定的中文字符上。如果要使用這項功能，首先選定一個漢字，然後單擊“ 開始” 功能區的常用工具按鈕“ 拼音指南” ，將會打開“ 拼音指南” 對話框。在其中可設置拼音的“ 對齊方式” 、“ 偏移量” 、“ 字體” 、“ 字號” 等，最後單擊“ 確定” 按鈕。“ 拼音指南” 一次最多只能給選定的30 個漢字字符自動標記拼音。

　　7. 設置帶圈字符

　　Word 2007 可以為任何字符添加圓圈、方圈、菱形圈或三角圈。其操作方法是，單擊“ 開始” 功能區“ 字體” 選項區的“ 帶圈字符” 功能按鈕，打開“ 帶圈字符” 對話框。

　　在對話框的“ 樣式” 區中選擇“ 縮小文字” 或者“ 增大圈號” 中的一種，接著在“ 字符” 框中鍵入需要加圈的字符，最後從“ 圈號” 框中選擇一種圈號樣式。單擊“ 確定” 按鈕即可將帶圈字符插入到文檔中。8. 縱橫混排

　 　導入的文本一般是橫排文字版式，在書籍中有時采用縱橫混排的形式，以達到一種特殊的排版效果。要實現這種排版效果，首先需要選定文字，並設置好字體、字 型、字號、顏色等，接著單擊“ 插入” 功能區的“ 文本框” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 繪制文本框” 項（當然也可選擇Word 2007 提供的文本框樣式），在所選文字周圍會自動出現一個文本框。然後打開“ 頁面布局” 功能區並選擇“ 更改文字方向” 功能選項，文本框中的字就變成豎排的了，用拖動的辦法調整文本框的高和寬。再單擊該文本框的框線，在功能區選擇一種樣式可美化文本框。如果要設置更多格 式，請單擊“ 大小” 區右下角的小按鈕打開“ 設置文本框格式” 對話框進行。

　　9. 設置頁面背景

　　頁面背景可以設置成單色，也可設置成紋理、圖片、水印、藝術邊框等效果。頁面效果的設置均在“ 頁面布局” 功能區的“ 頁面背景” 選項區中進行，分別是“ 水印” 、“ 頁面顏色” 、“ 頁面邊框” 選項，打開後就可方便地設置。

　　（1 ）在前景層中設置圖片背景

　　可以在前景層中創建圖案，然後將其移到背景層，以使其不遮蓋正文