設置頁面效果——Word 2007書籍排版完全手冊3

設置頁面效果——Word 2007書籍排版完全手冊（三）

　　在Word2007書籍的排版過程中，設置好各種樣式之後，首先需要對頁面的各種效果進行設置，下面一一介紹。

　　1. 設置開本大小

　　設置開本即設置紙張大小，現以排版制作一本開本為A4 規格的書籍為例來說明怎樣設置開本的大小。

　　單擊功能區的“ 頁面布局” ，可以在分類功能區“ 頁面設置” 中單擊“ 紙張大小” 功能項右側的下拉按鈕，然後選擇“ A4 （21×29.7cm ）” 。然後在“ 紙張大小” 的下拉列表框中選擇“ 縱向” 。

　 　也可以單擊“ 頁面設置” 區右下角的小按鈕以打開“ 頁面設置” 對話框，接著單擊“ 紙張” 選項卡，從“ 紙張大小” 下拉列表框中選擇“ A4 ” 規格，並在“ 頁邊距” 選項卡中將“ 紙張方向” 設置為“ 縱向” 。最後單擊“ 確定” 按鈕使設置生效，如圖4 所示。

　　圖4

　　2. 設置版心

　　在默認情況下，A4 規格紙的版心標准為高24.62 厘米，寬14.66 厘米。

　　要修改版心，就得改變上下左右的頁邊距。

　 　其方法是在“ 頁邊距” 選項卡中，將上下左右的邊距設置成新的值，如上、下邊距設為“ 3 厘米” ，左邊距設為“ 2.4 厘米” ，右邊距設為“ 2.2 厘米” ，版心就是16.6×23.7 （厘米）。並且選中“ 多頁右側下拉列表中的” “ 對稱頁邊距” ，這是因為制作的書籍將要采用雙面打印方式進行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要選中此項，以便在打印時使相對的兩頁具有相同的內側或外 側頁邊距。“ 裝訂線” 的尺寸可設置為1.2 厘米，“ 裝訂線位置” 選擇“ 左” 。如果不需要雙面打印，則不選擇“ 對稱頁邊距” ，就使用默認值“ 普通” 。

　3. 設置頁眉、頁腳

　　現將首頁設計為封面，因此首頁就不需要頁眉和頁腳。在書籍正文中，奇數頁與偶數頁的頁眉內容不同，在偶數頁的頁眉中將出現書籍的名稱，而在奇數頁的頁眉中則出現每一章的標題，這樣就需要在“ 版式” 中對相應選項進行設置。

　　操作方法是在“ 頁面設置” 對話框中單擊“ 版式” 選項卡，在“ 頁眉和眉腳” 選項區中將“ 奇偶頁不同” 和“ 首頁不同” 兩個復選框選中，以備將來對頁眉和頁腳做進一步的設置。

　 　在“ 插入” 功能區單擊“ 頁眉” 功能按鈕，會出現Word 提供的多種普通式和彩圖式的頁眉，單擊下面的“ 編輯頁眉” ，將文本編輯模式切換為頁眉/ 頁腳編輯模式，也可以雙擊頁眉區（正文上方）進入頁眉的編輯設置，此時文本編輯窗口變成灰色而不可編輯，只能編輯頁眉和頁腳的內容。

　　（1 ）設置偶數頁的頁眉和頁腳

　 　將插入點移至任意一個偶數頁的頁眉位置（在狀態欄有顯示，但不能將扉頁和預留作為目錄的頁面計在內，只能從正文的首頁起算），輸入書籍名稱並設置好字體 格式和對齊方式。頁眉設置完成後，按一下向下的光標鍵“ ↓ ” ，將插入點移至偶數頁頁腳位置，單擊“ 插入” 功能區的“ 插入頁碼” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 頁面底端” 列表中的一種頁碼格式，並選擇“ 左對齊” 工具按鈕。Word 會自動在每一偶數頁的頁腳左側插入頁碼。

　　（2 ）設置奇數頁的頁眉和頁腳

　 　將插入點移至任意一個奇數頁的頁眉位置，在功能區打開“ 插入” 功能選項，單擊“ 文檔部件” 中的“ 域” 命令，打開“ 域” 對話框。先從“ 類別” 列表框中選擇“ 鏈接和引用” 選項，然後從“ 域名” 列表框中選擇“ StyleRef ” 域，在“ 樣式名” 列表中選擇要顯示在頁眉的樣式名“ 樣式1 ” ，如圖5 所示，在右側還可選擇搜索方向等復選框。

　　圖5

　　單擊“ 域代碼” 後會出現“ 選項” 按鈕，單擊“ 選項” 按鈕，打開“ 域選項” 對話框，單擊“ 域專用開關” 選項卡，從“ 開關” 列表中選擇“ n ” 開關，單擊“ 添加到域” 按鈕，將選擇的開關選項添加到域代碼框中。

　 　在“ 域選項” 對話框中單擊“ 樣式” 選項卡，從“ 名稱” 列表框中找到需要顯示到頁眉的樣式名稱（如“ 樣式1 ” ），然後單擊“ 確定” 按鈕。單擊“ 域” 對話框的“ 確定” 按鈕將設置的域插入到奇數頁頁眉中，這時可以看到在奇數頁頁眉中自動出現了該奇數頁所在的“ 樣式1 ” 的標題內容。

　　將插入點移到當前奇數頁頁腳位置，單擊“ 插入” 功能區的“ 插入頁碼” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 頁面底端” 列表中的一種頁碼格式。由於奇數頁頁碼一般是靠右放置的，單擊工具欄上的“ 右對齊” 按鈕，將頁碼靠右對齊。

　　提示：在設置頁碼格式對話框中有一個“ 鏈接到前一個” 復選框，如果你在文檔中設有不同的節，每一節又需要不同的頁眉頁腳格式，就可以取消選擇。關於“ 節” 的意義，請看後文。

　　要返回正文編輯只要雙擊正文區任何部位即可，要再次進入頁眉或者頁腳也只需雙擊頁眉或者頁腳區就可進入。