大量 Word 文件需轉為純文字供其他系統匯入時,逐一「另存新檔」極度低效。Word 內建「檔案轉換精靈」支援批次轉換,無需第三方工具。
操作步驟
- 建立兩個資料夾:`Source`(放待轉換 .doc/.docx)、`Target`(存放輸出 .txt)。
- 啟動 Word 2010 →「檔案」→「新增」→「其他文件」→「檔案轉換精靈」。
- 精靈歡迎頁 →「下一步」。
- 選擇「將 Word 文件格式轉換為其他檔案格式」→ 下拉選單選「純文字」→「下一步」。
- 「來源資料夾」選 `Source`,「目標資料夾」選 `Target` →「下一步」。
- 「可用檔案」列出所有待轉檔案 → 點擊「全選」→「完成」。
- 等待進度條完成,前往 `Target` 資料夾查看生成的 .txt 檔案。
注意事項
- 轉換過程會保留文字內容,但所有格式(字型、顏色、表格、圖片、頁面設定)皆會遺失,僅留純文字與換行。
- 加密/受保護文件可能無法轉換,需先移除保護。
- 超大量檔案(數百以上)建議分批處理,避免記憶體不足。
- Word 2007/2013/2016/2019/365 同樣有此功能,入口可能在「檔案」→「開啟」→「瀏覽」→ 檔案類型選「檔案轉換精靈」或類似路徑。
進階替代:巨集/VBA 批次轉檔
需更彈性控制(指定編碼 UTF-8/Unicode、保留特定格式標記、錯誤日誌)時,可撰寫 VBA 巨集遍歷資料夾呼叫 `SaveAs2 FileFormat:=wdFormatText` 實現自動化批次轉檔。
善用內建精靈,秒殺大量文件格式轉換需求。