Office 文件（Word、Excel、PowerPoint）內建儲存大量隱藏中繼資料：作者、公司、建立/修改時間、修訂紀錄、批註、隱藏文字、文件屬性等。對外發布前必須清除，避免資安風險。
官方工具：文件檢查器
Office 2007 起內建「文件檢查器」，無需額外下載：
- 「檔案」→「資訊」→「檢查文件」→「檢查隱私問題」。
- 掃描完成後，逐項點擊「全部移除」（如「文件屬性與個人資訊」、「批註、修訂與版本」、「隱藏文字」等）。
- 儲存文件（建議另存新檔保留原稿）。
舊版 Office 2003/XP：移除隱藏資料增益集
微軟曾釋出獨立增益集「Remove Hidden Data Add-in」，安裝後在「檔案」選單出現「移除隱藏資料」指令，流程類似：選檔案 → 掃描 → 移除 → 另存新檔。現已難以取得，建議升級 Office 版本使用內建功能。
手動清除關鍵項目（補充）
- 文件屬性：「檔案」→「資訊」→「屬性」→「移除屬性與個人資訊」→「建立移除所有可能屬性的複本」。
- 修訂/批註：「審閱」→「接受/拒絕」所有修訂 →「刪除所有批註」。
- 隱藏文字/圖片：「顯示/隱藏編輯記號」顯示隱藏內容 → 選取刪除。
- 版本歷程：「檔案」→「資訊」→「管理文件」→ 刪除舊版本。
最佳實務
- 編輯完成 → 另存新檔（如 `報告_最終版.docx`）。
- 對新檔執行「文件檢查器」移除隱藏資料。
- 發送清理後的新檔，原稿保留備查。
養成發布前檢查習慣，守護個人與組織資料隱私。