Office六技巧：讓辦公效率更快捷

信息社會講究的就是工作效率，要想不斷提高工作效率，除了掌握日常辦公軟件office 2003的正確使用外，熟練運用它的各項技巧也是關鍵所在。

　　1、讓Excel分毫不差

　　當用Excel進行財務運算時，細心的朋友可能會發現其計算出來的結果有時會與用電子計算器計算出來的結果有些許的差別，特別是在進行多項除法運算而留有余數的情況下。解決的辦法也很簡單，利用Round函數為每個中間值進行四捨五入的操作，格式為：Round（數值，保留的小數位數），它的作用就是對指定數值進行四捨五入，保留指定小數位數。

　　2、選擇技巧

　　有時Word文檔中存在多個圖片、自選圖形、藝術字，想讓它們按照已有間距整版移動時，可以先按住Shift鍵再用鼠標左鍵依次選定它們，然後再用光標鍵或Ctrl+光標鍵移動即可。

　　3、圖文混排技巧

　　如果向一篇Word文檔中粘貼圖形，圖形會把文本遮住且用光標鍵不能移動它，這時只要用鼠標左鍵選定它再單擊右鍵，選“設置自選圖形格式”菜單項，點版式選項卡，勾選“浮於文字下方”即可使圖片在文檔區任意移動且不會遮住文本。

　　4、給分欄文檔排頁碼

　　如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁碼的話，除了先插入分隔符再設置頁碼這個方法外，還可利用自選圖和藝術字相結合的辦法來實現：先選一個自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到頁碼的位置，再輸入一個藝術字頁碼，移到圖形中間即可。每欄要重復一次，頁碼作相應改動，這樣可做出很具個性化的頁碼。

　　5、去掉Office2003的“個性”

　　微軟為了提高用戶的工作效率，把平時使用頻率較低的菜單命令都隱藏起來了，要使用這些命令的話得先點一下菜單上那個向下的箭頭，這樣的菜單稱之為“個性化”菜單。這個功能有利有弊，有時還會降低工作效率。取消它的設置選項還隱藏得很深，不在工具選項的常規設置裡，也不在視圖欄，得打開“工具→自定義→選項”，清除“菜單中首先顯示最近使用過的命令”的選項才能去掉Office2003的個性。

　　6、微移技巧

　　平時用光標鍵移動Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術字時它都是一個字符一個字符 。移動、無法實現精確排版，這時如果用鼠標選定它再用“Ctrl+光標鍵”就可使對象一個像素一個像素的精確移動了。

　　掌握這些技巧，將會對你的辦公自動化操作有很大幫助。