完善文件屬性，提升檔案管理與搜尋效率

Word 文件屬性（中繼資料）包含作者、標題、主題、關鍵字、類別、狀態、備註等，有助於檔案分類、搜尋、版本控管與文件管理系統整合。

設定步驟

1. 開啟文件，點擊 「檔案」 → 「資訊」。
2. 在右側資訊面板點擊 「屬性」 下拉箭頭 → 選擇 「進階屬性」。

圖 1：選擇「進階屬性」開啟文件屬性對話方塊

3. 在「文件屬性」對話方塊切換至 「摘要」 索引標籤。
4. 填寫相關資訊：
   • 標題：文件主題名稱。
   • 主題：文件主旨摘要。
   • 作者：預設為登入使用者，可修改。
   • 管理者：負責人/主管。
   • 公司：組織名稱。
   • 類別：文件分類（如「合約」、「報告」、「教材」）。
   • 關鍵字：搜尋關鍵字，多組以分號分隔。
   • 備註：補充說明。
5. 點擊 「確定」 儲存。

圖 2：填寫文件屬性詳細資訊

應用價值

• Windows 檔案總管「詳細資料」檢視可直接顯示作者、標題、關鍵字等欄位。
• SharePoint/OneDrive/文件管理系統可依屬性自動分類、索引、搜尋。
• 文件審核流程中可記錄狀態（草稿/審核中/核定/發布）。
• 關鍵字支援 Windows Search、Everything 等工具全文檢索輔助。

快速存取

在「資訊」面板右側屬性區域，部分常用屬性（標題、標籤、類別、作者）可直接編輯，無需開啟進階屬性對話方塊。