文員必備技能：Word文檔打印不求人

　　當你每天收發郵件、撰寫各種文檔、編制各類表格的時候，有沒有想過，為什麼有些同事就能處理得精巧細致、游刃有余?尤其是秘書、文員等職位，更需要熟練掌握Office等辦公軟件的應用技巧，比如打印文檔。　　Word文檔打印不求人

　　打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了。一般來說，打印Word文檔時只要點擊Word中的“打印”按鈕，打印機就會按照Word中的默 認設置，將文檔從第一頁打印到最後一頁。但有時，老板可能會需要一些不一樣的打法，比如將一個文檔從後往前逆序打印出來，或者一個文檔中，有的頁碼需要橫 向打印，有的需要縱向打印等等。遇到這樣的問題，新來的秘書文員們該如何是好呢?

　　1.逆序打印不用手動翻頁

　　如果有一篇頁數較多的文檔，打印出來後需要按照從後往前排列好，你會怎麼做?將它們按正常順序打印出來後，再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎?如 果是20頁的文檔也許可以，如果是200頁……其實Word 2010中，設置打印選項就可以實現逆序打印。在打印預覽界面，點擊“打印機屬性”。

　　打開打印機屬性

　　在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡，將最後一項頁序設置為“從後到前”，然後點擊“確定”按鈕保存設置即可。

　　2.同一文檔打印時頁面方向不同

　　如果要讓同一篇文檔打印出來既有橫向紙張，又有豎向紙張，可以將光標放在要改變方向的頁面最開始處，然後進入打印預覽，點擊“頁面設置”。

　　在“頁邊距”選項卡中，將紙張方向設置為“橫向”，並且將底部的“應用於”設置為“插入點之後”。

　　點擊確定保存設置後，從剛才放光標的那頁開始，後面的頁面就都變成了橫向紙張。如果只需要將中間的一頁或幾頁橫過來，那麼就再將光標放到要改回豎向的頁面最開始，用同樣的方法將後面幾頁再豎過來。

電腦教程　　3.取消不需要打印出來的附加信息

　　在打印一篇文當時，可能會莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等，通常情況下這些信息都是不應該出現的。要避免打印出不必要的附加信息，可以打開Word的“選項”菜單。

　　切換到“顯示”設置，在最下方的“打印選項”中取消勾選不需要內容。

　　4.在打印預覽界面下編輯文檔

　　在打印預覽界面中通過放大和縮小，可以預覽文檔最終的打印效果，其實只要點擊打印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕，就可以在打印預覽界面中直接編輯文檔了，而不用關閉打印預覽。