列印文件是辦公室最常見的工作，但面對老闆特殊需求——如逆序列印、同一文件混合橫向/直向頁面、隱藏批註與隱藏文字、在列印預覽中直接編輯——你會處理嗎？本文針對 Word 2010 環境，詳細說明四大進階列印技巧。

1. 逆序列印：無需手動翻頁整理

列印多頁文件需由後往前排序時，勿手動整理。在 Word 2010：

1. 進入 列印預覽（Ctrl + P）。
2. 點選 「印表機屬性」。
3. 在「進階」索引標籤，將 「頁序」 設為 「從後到前」。
4. 確定儲存，列印出來即為逆序。

2. 同一文件混合橫向與直向列印

需在文件中插入橫向頁面：

1. 將游標置於欲改為橫向的頁面最開頭。
2. 進入列印預覽，點選 「頁面設定」。
3. 在「紙張」索引標籤，方向選 「橫向」；「套用範圍」 選 「插入點之後」。
4. 確定。若需中間幾頁橫向、其餘直向，再在欲恢復直向的頁首重複操作，方向選「直向」，套用範圍同選「插入點之後」。

3. 取消列印批註、隱藏文字、欄位代碼等附加資訊

1. 「檔案」 → 「選項」 → 「顯示」。
2. 在「列印選項」區域，取消勾選不需列印的項目（如「列印批註」、「列印隱藏文字」、「列印欄位代碼」等）。

4. 在列印預覽中直接編輯文件

在列印預覽工具列點選 「縮放/編輯」 圖示（放大鏡圖示），即可在預覽介面直接修改文件，無需關閉預覽視窗來回切換。

掌握這四招，應付各種特殊列印需求輕鬆搞定，展現專業文員風範！