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Word 分節符奇妙用法:同一文檔不同區段套用不同頁面設定

場景

單一文檔需包含:前 40 頁縱向文字、後續橫向大圖表、不同頁首/頁尾、統一頁碼連續編排。直接插入檔案會導致後段格式被前段覆蓋。

解決方案:分節符隔離版面設定

  1. 開啟文件 B(橫向部分),末尾插入「分節符號:下一頁」。
  2. 全選文件 B 複製。
  3. 開啟文件 A,第 19 頁末尾插入「分節符號:下一頁」。
  4. 游標定位第 20 頁開頭 → 貼上。

核心觀念

  • 「節」是版面格式化的最大單位,分節符為一節的結束標記,儲存該節的頁面設定(方向、邊距、欄數、頁首/頁尾)。
  • 預設整個文件為一節,頁面設定套用全文。插入分節符將文件分為多節,各節可獨立設定版面。
  • 分節符僅控制它前方文字的格式,插入位置至關重要。

分節符四種類型

類型行為
下一頁新節從新頁開始(最常用)
連續新節緊接當前頁(同頁多欄切換常用)
偶數頁新節從下一偶數頁開始(雙面列印章節開頭用)
奇數頁新節從下一奇數頁開始

設定個別節版面

游標置於目標節內 →「檔案」→「頁面設定」→「套用於」下拉選「本節」→ 調整方向、邊距、頁首/頁尾等,僅影響該節。

頁碼連續編排

分節後頁碼自動連續編號,無需額外設定。若需某節重新從 1 開始,在該節頁首/頁尾設定「起始頁碼」。

結語

善用分節符,單一文檔即可輕鬆容納多種版面需求,是專業長文檔排版的核心技能。

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