表格首欄常需加上項目編號（1、2、3 或 (一)、(二)、(三)）。Word 2007 允許對 整欄儲存格 套用編號格式，並支援自訂編號樣式（文字前綴/後綴、數字格式、對齊方式），比手動輸入高效且易維護。

操作步驟

1. 建立表格，選取整個首欄（游標移至欄頂端出現黑色向下箭頭時點選，或拖曳選取所有儲存格）。

2. 切換至 「開始」 索引標籤，「段落」 群組，點選 「編號」 下拉箭頭（非按鈕本身）。
3. 選擇 「定義新編號格式…」。

3. 在「定義新編號格式」對話方塊設定：

• 編號樣式： 1, 2, 3 / a, b, c / i, ii, iii / 一, 二, 三 / (一), (二) 等。
• 編號格式： 在灰色編號碼前後加入固定文字，如 「項目 1」、「No. 1」、「(一)」（輸入括號）。
• 字型： 設定編號專用字體/大小/顏色/粗體。
• 對齊： 置中/靠左/靠右（建議置中）。
• 按「確定」。

4. 首欄所有儲存格即自動填入連續編號，隨表格增減列自動更新。

進階技巧

• 多欄編號： 同法可對第 2、3 欄分別套用不同編號格式（如首欄 1/2/3，次欄 a/b/c）。
• 跨表格連續編號： 預設各表格編號獨立。若需跨表格連續，右鍵編號 → 「設定編號值」→ 勾選「繼續前一清單編號」。
• 配合題註： 表格題註（表 1）與首欄項目編號（1/2/3）屬不同體系，勿混淆。