Word2007自動提取數據制作成績通知單教程

　　今天我們繼續幫助老師用Word2007批量制作成績通知單。這個神奇的通知單自己會從Excel成績表中提取學生的姓名、學號、各科成績等等，然後按老師指定的格式自動制作全班同學的成績通知單!既不用老師挨個兒填寫成績，也不會出差錯!很酷吧?

　　我們用到的法寶就是Word2007的“郵件合並”!這個功能也許很多朋友都很熟悉，但因為Office2007的界面和前面版本有所不同，所以特別將步驟寫出來，供需要的朋友快速參考。

　　主要步驟：在Word2007中編輯好成績通知單格式

　　用Word2007的“郵件合並”指定Excel2007的成績數據表作為成績單的數據源

　　在Word2007中為Excel2007的成績數據表中的數據指定顯示位置

　　最後合並生成一個新的成績通知單的Word文檔

　　下面是我們前兩次用到的Excel成績單。

　　在Word2007中做好成績通知單的格式，這裡我們做得比較簡單，重點在介紹方法。如果數據多，也許表格會比較復雜，不過不管簡單還是復雜，Word2007都能輕松幫你搞定!

　　現在主角出場!選擇“郵件”選項卡中的“選擇收件人”。

　　選擇“使用現有列表”。

　　啊!在這裡我們選擇指定的數據源——也就是Excel成績表，這樣，Word2007才知道從哪裡取成績數據呀!

　　在文件夾選擇制作好的Excel成績表。

　　現在Excel的成績表已經和我們的Word成績通知單關聯在一起了!

　　小提示：如果成績表文件裡面有多個工作表，下圖中都會列出來，選擇需要的工作表就可以了。

　　我們可以點擊“郵件”選項卡中的“編輯收件人列表”，看看我們的數據表是不是和Word通知單聯系在一起了。

　　看!之前Excel成績表中的數據都在這裡了!，如果老師並不需要所有的數據，可以在這裡選擇需要的部分數據。

　　可是，通知單怎麼知道這麼多的數據各自應該出現在什麼位置呢?現在!關鍵的一步來啦!

　　找到“郵件”選項卡中的“插入合並域”。就是用這裡，我們可以方便地指定數據在成績通知單中應該顯示的位置。