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Word 新增腳註與尾註完整教學:插入、編輯、格式調整、交叉引用、分隔線移除

腳註 vs 尾註:選哪一個?

類型 位置 典型用途
腳註 所在頁面底部 頁內註釋、術語解釋、來源標註 (人文社科常用)
尾註 文件結尾 / 區段結尾 參考文獻清單、大量註釋 (理工科常用)

插入腳註/尾註標準流程 (Word 2010+)

  1. 游標置於需註釋處。
  2. 「參考資料」>「插入腳註」`Alt+Ctrl+F` / 「插入尾註」`Alt+Ctrl+D`。
  3. 游標自動跳至頁尾/文末,輸入註釋內容。
  4. 返回正文繼續寫作,編號自動遞增。

進階設定:編號格式、起始編號、編號重設

「參考資料」>「腳註/尾註」群組右下角啟動器 > 彈出對話框:

  • 編號格式: 1,2,3… / a,b,c… / i,ii,iii… / 自訂標記 (如 `*` `†`)。
  • 起始編號: 指定起始數字。
  • 編號: 「連續」、「每頁重新開始」、「每節重新開始」 (配合分節符實現章節獨立編號)。
  • 套用範圍: 整份文件 / 這一節。

交叉引用:同一註釋多處引用

  1. 游標置於第二次引用處。
  2. 「參考資料」>「交叉引用」> 參考類型選「腳註」/「尾註」> 引用內容選「腳註編號」/「尾註編號」> 選取目標註釋 > 插入。
  3. 引用處顯示為編號 (可加括號),更新欄位 `F9` 同步編號變更。

格式美化:腳註/尾註文字樣式修改

腳註/尾註文字樣式由內建樣式「腳註文字」/「尾註文字」控制。修改方法:

  1. 「開始」>「樣式」啟動器 (`Ctrl+Alt+Shift+S`) > 選項 > 「顯示所有樣式」。
  2. 找到「腳註文字」/「尾註文字」> 右鍵 > 「修改」> 設定字型、字號、行距、縮進 (建議懸掛縮進 0.74 cm)。
  3. 勾選「加入樣式庫」/「新增文件採用此樣式」依需求選擇。

分隔線移除/自訂 (同文章 12433/12443)

普通檢視 > 檢視腳註/尾註 > 下拉選單選分隔符類型 > 選取線條 > Delete / 修改線型顏色 > 回頁面檢視。

轉換腳註尾註

「參考資料」>「腳註/尾註」啟動器 > 「轉換…」> 選「將所有腳註轉換為尾註」或反向,或「互換腳註和尾註」。

視頻教學補充

以上視頻演示腳註尾註插入、格式調整、交叉引用、分隔線處理全流程操作。

掌握腳尾註全生命週期管理,學術寫作引用規範零負擔。

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