前言
Word 2003 雖為經典版本，其頁首/頁尾與頁碼功能仍為許多舊版文件維護者的必備技能。本文整理工具列功能、頁碼格式自訂、不同首頁/奇偶頁設定等核心操作。
啟用頁首頁尾工具列
- 點選 檢視 → 頁首頁尾，文件進入頁首/頁尾編輯模式，並自動顯示 「頁首頁尾」工具列（浮動視窗）。
- 若工具列未出現，請至 工具 → 自訂 → 工具列 分頁，勾選 頁首頁尾。
工具列按鈕功能速查
| 按鈕圖示/名稱 | 功能說明 |
|---|
| 切換頁首/頁尾 | 在頁首與頁尾編輯區之間快速切換。 |
| 顯示上一區/下一區 | 文件含多個區段時，巡覽各區段的頁首頁尾。 |
| 連結至前一區 | 啟用/停用與前一區段共用相同頁首頁尾內容。 |
| 插入頁碼 | 在游標處插入 PAGE 欄位，顯示目前頁碼。 |
| 插入總頁數 | 插入 NUMPAGES 欄位，顯示文件總頁數。 |
| 設定頁碼格式 | 開啟「頁碼格式」對話框（詳見下節）。 |
| 插入日期/時間 | 插入自動更新的 DATE/TIME 欄位。 |
| 插入自動文字 | 快速插入「建立日期」、「檔名」、「作者」等預設自動文字項目。 |
| 頁首/頁尾範例 | 套用內建樣式（如「標準」、「對齊」等）。 |
| 關閉 | 離開頁首頁尾編輯模式，返回文件本文。 |
頁碼格式自訂
點選工具列「設定頁碼格式」或 插入 → 頁碼 → 格式：
- 數字格式：1, 2, 3... / i, ii, iii... / A, B, C... / 一, 二, 三... 等。
- 包含章節號：勾選後可在頁碼前加上標題樣式編號（如「1-1」、「1-2」），需先設定標題樣式大綱編號。
- 起始頁碼：指定從第幾頁開始編號（預設「自動」續接前一區段）。
不同首頁與奇偶頁設定
- 在頁首頁尾編輯模式下，點選工具列「頁面設定」按鈕（或 檔案 → 頁面設定 → 版面 分頁）。
- 勾選：
• 不同首頁：首頁可無頁碼或用不同版面。
• 奇偶頁不同：奇數頁（右頁）與偶數頁（左頁）可分別設定頁首頁尾內容與頁碼位置（如外側對齊）。
- 確定後，工具列標籤會顯示「首頁頁首」、「偶數頁頁首」等，分別編輯即可。
實作範例：書本式頁碼（外側對齊、含章節號）
- 設定標題 1 樣式為大綱層級 1，並套用編號「第 1 章、第 2 章...」。
- 啟用「奇偶頁不同」，在奇數頁頁尾靠右、偶數頁頁尾靠左插入頁碼。
- 開啟「頁碼格式」→ 勾選「包含章節號」→ 選擇「標題 1」作為章節起始樣式、分隔符號為「-」。
- 設定首頁無頁碼：勾選「不同首頁」，首頁頁尾留白。
常見問題
- Q: 頁碼從第 3 頁才開始顯示 1？
- A: 在第 2 頁結束處插入 插入 → 分隔符號 → 下一頁 (區段分隔)。進入第 3 頁頁尾，取消「連結至前一區」，設定頁碼格式「起始頁碼: 1」。
- Q: 頁首頁尾內容無法刪除？
- A: 可能受保護或為「相同內容」鎖定。檢查「連結至前一區」是否按下，取消後再編輯。
熟練 Word 2003 頁首頁尾操作，仍能優雅處理大量存量文件排版需求。