黨政機關公文格式 標准格式

　　下文是學習啦小編為你帶來的《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)標准格式，歡迎大家閱讀。

　　《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)，是由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標准化管理委員會發布的關於黨政機關公文通用紙張、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素編排規則等的國家標准，是黨政機關公文規范化的重要依據，適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

　　黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

　　《黨政機關公文格式》國家標准按照《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定，結合這些年來黨政機關公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標准A4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規范。該標准的實施，有利於進一步提高各級黨政機關公文制作水平和質量，有力推動黨政機關公文處理工作實現科學化、規范化。

　　前言

　　本標准按照GB/T 1.1-2009給出的規則起草。

　　本標准根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。本標准相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂：a)標准名稱改為《黨政機關公文格式》，標准英文名稱也作相應修改;b)適用范圍擴展到各級黨政機關制發的公文;c)對標准結構進行適當調整;d)對公文裝訂要求進行適當調整;e)增加發文機關署名和頁碼兩個公文格式要素，刪除主題詞格式要素，並對公文格式各要素的編排進行較大調整;f)進一步細化特定格式公文的編排要求;g)新增聯合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令(令)格式首頁版式等式樣。

　　本標准中公文用語與《黨政機關公文處理工作條例》中的用語一致。本標准為第二次修訂。本標准由中共中央辦公廳和國務院辦公廳提出。本標准由中國標准化研究院歸口。本標准起草單位：中國標准化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國務院辦公廳秘書局、中國標准出版社。本標准主要起草人：房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書傑、徐成華、范一喬、李玲。本標准代替了GB/T 9704-1999。GB/T 9704—1999的歷次版本發布情況為：GB/T 9704-1988。

　　黨政機關公文格式

　　1、范圍

　　本標准規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，並給出了公文的式樣。

　　本標准適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

　　使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標准執行，其余可以參照本標准並按照有關規定執行。

　　2、規范性引用文件

　　下列文件對於本標准的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用於本標准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用於本標准。

　　GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　GB 3100 國際單位制及其應用

　　GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則

　　GB 3102(所有部分) 量和單位

　　GB/T 15834 標點符號用法

　　GB/T 15835 出版物上數字用法

　　3、術語和定義

　　下列術語和定義適用於本標准。

　　3.1、字 word

　　標示公文中橫向距離的長度單位。在本標准中，一字指一個漢字寬度的距離。

　　3.2、行 line

　　標示公文中縱向距離的長度單位。在本標准中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

　　4、公文用紙主要技術指標

　　公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

　　5、公文用紙幅面尺寸及版面要求

　　5. 1、幅面尺寸

　　公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

　　GB/T 9704-2012

　　5.2、版面

　　5.2.1、頁邊與版心尺寸：公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm，公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

　　5.2.2、字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

　　5.2.3、行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

　　5.2.4、文字的顏色：如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

　　6、印制裝訂要求

　　6. 1、制版要求

　　版面干淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1 mm。

　　6.2、印刷要求

　　雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

　　6.3、裝訂要求

　　公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90º，無毛茬或缺損。

　　騎馬訂或平訂的公文應當：a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差±4mm;b)無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。

　　包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

　　7、公文格式各要素編排規則

　　7.1、公文格式各要素的劃分

　　本標准將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

　　頁碼位於版心外。

　　7.2、版頭

　　7.2.1、份號：如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

　　7.2.2、密級和保密期限：如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

　　7.2.3、緊急程度：如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　7.2.4、發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為准上下居中排布。

　　7.2.5、發文字號：編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數字後加“號”字。

　　上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

　　7.2.6、簽發人：由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

　　7.2.7、版頭中的分隔線：發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　　7.3、主體

　　7.3.1、標題：一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

　　7.3.2、主送機關：編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。

　　7.3.3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

　　7. 3.4、附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

　　7.3.5、發文機關署名、