針對固定格式公文（月報、工作匯報），Word 範本化可消除重複排版、統一企業形象、便於管理檢索。以「森林圖書工作室」月度工作總結為例，示範完整範本製作流程。

製作步驟

1. 建立頁首頁尾：「檢視」→「頁首與頁尾」→ 頁首輸入單位名稱（五號字）、加雙細線下邊框；頁尾輸入地址、電話、加細線上邊框。形成企業專屬稿紙基礎版面。
2. 插入動態頁碼/總頁數：頁尾「插入」→「頁碼」→ 若帶文字方塊右鍵「設定文字方塊格式」→「刪除文字方塊」→ 調整位置 → 頁碼後輸入短橫線 → 「插入」→「欄位」→ 類別「編號」→ 欄位名稱 SectionPages（或頁首工具列「插入頁數」），實現「1-3」格式（目前頁-總頁）。
3. 編寫固定內容架構：標題「每月工作總結」、編寫人/時間/摘要說明、任務完成情況區塊，亦可留白作通用稿紙。
4. 另存為範本：F12 或「檔案」→「另存新檔」→ 類型選「文件範本」→ 自動導向 Templates 資料夾 → 命名「森林圖書工作室」→ 存檔。
5. 驗證與使用：「檔案」→「新增」→ 工作窗格「一般」索引標籤即見新範本，建立新文件自動帶入頁首頁尾、頁碼、固定架構。
6. 建立企業範本分類標籤：Templates 資料夾下建立子資料夾（如「森林圖書工作室」），放入相關範本。「新增」工作窗格即出現同名標籤頁，集中管理企業範本庫（至少放一個範本標籤才顯示）。

範本化讓格式標準化、內容結構化、存取入口化，是機關企業文件管理升級的關鍵一步。