為何需要轉換?
撰寫說明文、部落格文章需上傳圖片,網站通常只接受 JPG/PNG/GIF 等圖片格式或 HTML 網頁格式。Word 文件中的圖片需經轉換、儲存至「我的圖片」資料夾,才能順利上傳。
步驟一:螢幕截圖 → 貼上 Word → 裁剪美化
- 編排好圖片版面後,按 Print Screen(或 Alt+Print Screen 截當前視窗)複製至剪貼簿。
- 開啟空白 Word 文件,Ctrl+V 貼上。
- 選取圖片 →「圖片工具/格式」→「裁剪」移除多餘邊界,拖曳對角線放大至適當尺寸。
- 「圖片樣式」→「圖片效果」→「柔化邊框」→「1 點」,鎖定形狀避免再編輯變形。
步驟二:另存為「網頁」格式(產生 HTML + 圖片資料夾)
- 點選左上角「儲存」→「另存新檔」。
- 儲存位置「我的文件」,檔名
doc1。
- 「儲存類型」下拉選 網頁 (*.htm; *.html)。
- 點「工具」→「Web 選項」→ 各分頁全勾選 →「確定」→「儲存」。
此步驟會產生 doc1.htm 與 doc1.files 資料夾,內含轉換後的圖片檔(JPG/PNG)。
步驟三:將圖片複製至「我的圖片」資料夾
- 開啟「我的文件」→ 進入
doc1.files 資料夾 → 找到目標圖片(如 image002.jpg)。
- 右鍵 →「開啟方式」→「Windows 相片檢視器」。
- 工具列倒數第三鈕「複製到」→ 刪除原檔名 → 輸入新名(如
新圖片1)→ 左側選「我的圖片」→「開啟」→「儲存」。
替代方案:直接「另存為圖片」
Word 2010+ 選取圖片 → 右鍵「另存為圖片」→ 直接存入「我的圖片」,更簡潔。但舊版 Word 需用上述網頁轉檔法。
應用場景
- 部落客、論壇發文、CMS 後台上傳圖片。
- 教學材料製作:Word 排版好圖文 → 批次轉圖 → 上傳學習平台。
- 文件歸檔:將 Word 版面固定為圖片/網頁封存,防竄改。