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Word 圖片轉換為圖片格式與 Web 網頁格式並存入「我的圖片」供上傳

為何需要轉換?

撰寫說明文、部落格文章需上傳圖片,網站通常只接受 JPG/PNG/GIF 等圖片格式或 HTML 網頁格式。Word 文件中的圖片需經轉換、儲存至「我的圖片」資料夾,才能順利上傳。

步驟一:螢幕截圖 → 貼上 Word → 裁剪美化

  1. 編排好圖片版面後,按 Print Screen(或 Alt+Print Screen 截當前視窗)複製至剪貼簿。
  2. 開啟空白 Word 文件,Ctrl+V 貼上。
  3. 選取圖片 →「圖片工具/格式」→「裁剪」移除多餘邊界,拖曳對角線放大至適當尺寸。
  4. 「圖片樣式」→「圖片效果」→「柔化邊框」→「1 點」,鎖定形狀避免再編輯變形。

步驟二:另存為「網頁」格式(產生 HTML + 圖片資料夾)

  1. 點選左上角「儲存」→「另存新檔」。
  2. 儲存位置「我的文件」,檔名 doc1。
  3. 「儲存類型」下拉選 網頁 (*.htm; *.html)。
  4. 點「工具」→「Web 選項」→ 各分頁全勾選 →「確定」→「儲存」。

此步驟會產生 doc1.htm 與 doc1.files 資料夾,內含轉換後的圖片檔(JPG/PNG)。

步驟三:將圖片複製至「我的圖片」資料夾

  1. 開啟「我的文件」→ 進入 doc1.files 資料夾 → 找到目標圖片(如 image002.jpg)。
  2. 右鍵 →「開啟方式」→「Windows 相片檢視器」。
  3. 工具列倒數第三鈕「複製到」→ 刪除原檔名 → 輸入新名(如 新圖片1)→ 左側選「我的圖片」→「開啟」→「儲存」。

替代方案:直接「另存為圖片」

Word 2010+ 選取圖片 → 右鍵「另存為圖片」→ 直接存入「我的圖片」,更簡潔。但舊版 Word 需用上述網頁轉檔法。

應用場景

  • 部落客、論壇發文、CMS 後台上傳圖片。
  • 教學材料製作:Word 排版好圖文 → 批次轉圖 → 上傳學習平台。
  • 文件歸檔:將 Word 版面固定為圖片/網頁封存,防竄改。
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