仔細看本教程,可以將多余的空行完美消除
首先,將網上下載下來的資料直接粘貼到記事本,再從記事本復制/粘貼到 Word 文檔。這個過程能夠自動刪除一些空白行,而且還能將文檔中的換行符全部轉化為回車符(段落標記)。
接著,刪除多余的行。在編輯菜單上按替換按鈕(或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵),打開查找和替換對話框。
選擇替換選項卡,單擊更多。
按一下特殊格式按鈕,選擇段落標記;
(如果您熟悉代碼/通配符,也可以直接在查找欄內輸入^p)
小編在這裡希望段落之間留下一行空行,刪除其它多余的。因此,可以在查找欄輸入^p^p,替換欄輸入^p,將兩行空行變成一行。然後,按全部替換按鈕
替換結果:
重復按幾次全部替換按鈕,直至最後顯示結果為替換0處。
但是,在多次替換後,有時仍然有回車符或空白行無法消除。
替換前
替換後
這怎麼回事呢,難道此方法不靈?
仔細再看,原來,回車符之前有空格。那個查找^p^p 的語法默認的是相鄰無空格的兩空行,所以這裡就失效了。
要解決這個問題,先得把文中的空格刪除。在查找中輸入^w,替換欄留空,按全部替換。(如果不記得通配符,可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區域)
再用一下查找 ^p^p 替換為 ^p 的語法,就可以將多余的空行完美消除。