Word縮略圖的作用

　　一、如何使用word縮略圖

　　要想使用word的縮略圖，僅需要一步簡單的操作即可，如下圖一所示。

　　點擊word界面中的菜單“視圖”→“縮略圖”，這樣就能使用該功能了。

　　一旦你使用了該功能，那麼，每次打開word都會處於縮略圖狀態之下，有時候並不需要縮略圖功能，因此，可通過再次點擊“視圖”→“縮略圖”菜單取消該功能的使用。

　　二、縮略圖的功能

　　一旦使用了縮略圖功能之後，word的界面就會變成如下的界面。

　　左邊顯示的是word文檔中所有頁的縮略圖，相當於圖片目錄或索引，上圖僅為左邊的縮略圖，右邊會顯示與之對應的文檔的內容。

　　當你的文檔頁數相當多的時候，如果要想快速查看哪一頁，是不方便的，這個時候，使用了該功能，你只需要點擊縮略圖就可以方便你查看相應的頁。

　　另外，如果你想要修改哪頁，也極為方便，只需要點擊縮略圖，你就能直接在右邊編輯文檔了。

　　word中的“普通視圖”、“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”和“大綱視圖”這四種視圖中都支持以縮略圖形式查看頁面。

　　縮略圖窗格讓用戶可以同時查看多頁的整體布局，例如，在普通視圖中如果想查看哪些頁上添加了頁眉或頁腳，可以打開縮略圖窗格來查看，這樣會非常快速方便地找到。縮略圖窗格的另一個非常有用的技巧是，如果想跳到長文檔的某一頁，可以直接在窗格中單擊該頁的縮略圖。

　　縮略圖窗格可以用拖動的方式改變大小，移動鼠標指針到縮略圖窗格右邊緣，當指針變為左右方向的雙向箭頭時，按下左鍵拖動即可調整大小。而如果雙擊這個邊緣，就會關閉縮格圖窗格。