在Wodr 2007中,打開剪貼板的方法是:在開始選項中單擊“剪貼板”工具組上的對話框啟動器按鈕。在Word 2003中,可以從任務窗口下拉菜單中選擇“剪貼板”命令。
利用Word剪貼板可以存存放多次復制對象的特點,可以一次復制多個需要在後來重復使用的內容,將其放在剪貼板上,需要時隨時調用。這樣可以大大提高工作效率。
例如,要不斷在文檔中插入帶圈的數字,可以通過“插入”→“特殊符號”一次性把圓圈數字都插入文檔中,然後逐個復制,使它們都顯示在剪切板上,需要哪個點哪個,很方便。
由於Word剪貼板可以保存大量的文本,關閉Word時,有時可以會出現是否將剪貼板中存放的文本用於其他程序,如果不再需要剪貼板上的內容,可以選擇“否”,需要就選擇“是”。