期末成績公布，面對龐大成績單，如何讓家長/學生自助查詢？WPS 表格用 VLOOKUP 核心公式，配合下拉選單，幾分鐘做出「選姓名、顯示各科分數、總分、平均、及格判斷」的查詢工具。

資料結構與佈局

• 資料區（B4:E21）： 姓名、語文、數學、英語...（含標題列）。
• 查詢區（G2:H8）： G 欄固定標籤（姓名、語文、數學、英語、總分、平均、評價），H 欄動態顯示結果。H2 為輸入姓名處（建議做下拉選單）。

核心公式

儲存格	項目	公式	說明
H3	語文	=VLOOKUP(H2, B4:E21, 2, 0)	在資料區第 1 欄找姓名，回傳第 2 欄（語文）
H4	數學	=VLOOKUP(H2, B4:E21, 3, 0)	回傳第 3 欄
H5	英語	=VLOOKUP(H2, B4:E21, 4, 0)	回傳第 4 欄
H6	總分	=SUM(H3:H5)	三科加總
H7	平均	=AVERAGE(H3:H5)	格式設「數值」小數位 2
H8	評價	=IF(H7>=60,"及格","不及格")	60 分為及格線

進階優化

• 下拉選單： H2 設「資料驗證」→ 序列來源選資料區姓名欄，防輸入錯誤。
• 錯誤處理： 包裝 IFERROR(VLOOKUP(...), "查無此人") 避免 #N/A。
• 多班級： 資料區加「班級」欄，查詢區加班級下拉，用 INDEX+MATCH 或 SUMIFS 多條件查找。
• 保護工作表： 鎖定公式欄，僅開放 H2 輸入，防誤改。

這套模板可直接複製套用於各類「鍵值查詢」場景：員工薪資查詢、產品價格查詢、會員積分查詢等。