Word 的「自動恢復」功能能在程式意外關閉或系統當機時,協助找回未存檔的內容。但許多使用者誤以為它能完全取代手動存檔,導致資料遺失。本文釐清其運作限制與正確設定方式,守護您的文件安全。
自動恢復功能僅對 Word 原生格式(.docx / .doc)生效。若您正在編輯 .rtf、.txt、.pdf 等其他格式,自動恢復不會建立備份檔。建議工作流程:先另存為 .docx 進行編輯,完成後再匯出為其他格式。
因此,養成習慣性手動存檔(Ctrl+S)才是唯一可靠的保護機制。自動恢復僅作為最後防線。
Word 啟動時若偵測到恢復檔,會在左側「文件修復」窗格列出;若未出現,可手動前往上述路徑尋找 .asd 副檔名檔案,雙擊開啟並另存為正式檔案。
自動恢復是救命稻草,不是保險箱。請務必:開檔即存為 .docx、隨手 Ctrl+S、定期備份至雲端或外部硬碟。