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Word 轉 PDF 五大主流方法:Office/WPS 另存、Office 2007 增益集、虛擬印表機、免費閱讀器、線上轉檔

依環境選擇最適合的轉檔管道

1. Office 2010+ / WPS Office 內建另存為 PDF

  • 「檔案」→「另存新檔」→ 類型選 PDF(或 F12 快捷鍵)。
  • 完美支援中文、書籤、超連結、向量圖形,品質最高。

2. Office 2007 安裝「另存為 PDF/XPS 增益集」

3. Office 2003 / 無 Office 環境:虛擬印表機

  • 安裝免費虛擬印表機:TinyPDF、PDFCreator、Foxit PDF Creator。
  • Word 中「列印」→ 印表機選虛擬 PDF 印表機 → 列印輸出 PDF。

4. 未安裝 Office:SoftMaker Viewer(現 FreeOffice)

  • 免費輕量級 Office 相容套件,可開啟 .doc/.docx 並直接「另存為 PDF」。

5. 線上轉檔服務

  • 上傳至 Google Docs → 開啟 → 「檔案」→「下載」→「PDF 文件」。
  • 其他:Smallpdf、iLovePDF、Adobe 線上轉檔等(注意機密文件勿上傳公有雲)。

選擇建議

環境推薦方法
已裝 Office 2010+/WPS直接另存 PDF(最快、品質最好)
Office 2007裝增益集後另存
Office 2003/舊版虛擬印表機
完全無 OfficeFreeOffice 或 線上轉檔(非機密)

依現有環境選最順手管道,轉檔不再求人。

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