Word 轉 PDF 五大主流方法:Office/WPS 另存、Office 2007 增益集、虛擬印表機、免費閱讀器、線上轉檔
依環境選擇最適合的轉檔管道
1. Office 2010+ / WPS Office 內建另存為 PDF
- 「檔案」→「另存新檔」→ 類型選 PDF(或 F12 快捷鍵)。
- 完美支援中文、書籤、超連結、向量圖形,品質最高。
2. Office 2007 安裝「另存為 PDF/XPS 增益集」
3. Office 2003 / 無 Office 環境:虛擬印表機
- 安裝免費虛擬印表機:TinyPDF、PDFCreator、Foxit PDF Creator。
- Word 中「列印」→ 印表機選虛擬 PDF 印表機 → 列印輸出 PDF。
4. 未安裝 Office:SoftMaker Viewer(現 FreeOffice)
- 免費輕量級 Office 相容套件,可開啟 .doc/.docx 並直接「另存為 PDF」。
5. 線上轉檔服務
- 上傳至 Google Docs → 開啟 → 「檔案」→「下載」→「PDF 文件」。
- 其他:Smallpdf、iLovePDF、Adobe 線上轉檔等(注意機密文件勿上傳公有雲)。
選擇建議
| 環境 | 推薦方法 |
| 已裝 Office 2010+/WPS | 直接另存 PDF(最快、品質最好) |
| Office 2007 | 裝增益集後另存 |
| Office 2003/舊版 | 虛擬印表機 |
| 完全無 Office | FreeOffice 或 線上轉檔(非機密) |
依現有環境選最順手管道,轉檔不再求人。
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