WPS獨門利器——文字工具

　　現在網絡上的資源越來越豐富，網上摘錄變得越來越輕松，但是由於網頁中文字的排版並不象常用的文字處理軟件這麼智能，因此，用戶在對這些內容進行重新排版時往往會花費很多時間。目前的 WPS文字 已經考慮到用戶的這種需求，專門設計了“文字工具”供用戶使用，用戶在整理文檔的過程中，如果能夠合理地利用這些工具，將會對提高工作效率有幫助。現在我們來認識WPS的獨門利器——文字工具。

　　1.我們什麼時候需要WPS文字工具?

　　(1)如果您從網上摘錄了大段文字，卻發現排版格式極不規范，雜亂無章。

　　(2)如果您從OCR錄入了大段文字，打開後的段落被很多回車符分隔成碎句。

　　(3)如果您從別處導入了一段文字，可能是PDF格式轉過來的，也要整理。

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　　2.WPS文字工具有什麼作用?

　　WPS文字工具包括了段落重排、智能格式整理等10種自動處理功能，輕輕一點，全篇文檔都能夠瞬間檢查整理完畢，避免了一點點手動處理的麻煩和出錯的可能，不規范網文經它處理後，可以讓這些文字乖乖聽話，隨心調遣!通過文字工具，我們可以靈活地進行格式調整，具體表現在：

　　(1)合理地使用“段落重排”和“智能格式整理”工具，可以快速地調整多種不規范的文檔。

　　(2)在處理非全角字符(如：英文等其他半角字符)文章時，靈活地運用“刪除空格”等工具可以對文檔中的連續空格(包括全角或半角空格)進行快速修改。

　　(3)利用“刪除空行”、“刪除軟回車”等工具，可以快速地處理從網頁上粘貼的文章內容。

　　(4)靈活地使用“段落首行縮進”等工具，可以方便地將調整文章段落縮進格式，以便於將文章提供給網頁(或普通文本編輯器)等軟件的使用。

　　3.怎樣使用WPS文字工具?

　　用WPS文字工具整理大段而雜亂的文字，過程非常簡單。下面我們以從網上摘錄文字為例來說明WPS獨門利器——文字工具的使用過程。

　　3.1 WPS文字工具初級用法

　　第一步：選擇性粘貼

　　大部分情況下，我們只需要網頁中的文本內容，然而粘貼下來的內容中，包含了背景圖片、軟回車、隱蔽的對象等等無用的東西，不僅讓文檔不美觀，有時還會影響到文檔的排版。　　其實，在WPS2010中，粘貼時我們只需要在右鍵菜單中選中“選擇性粘貼”的“無格式文本”，就可以過濾網頁中的多余內容，如圖 1所示：

　　圖 1

　　第二步：調出文字工具。

　　您可以用WPS文字模塊中“工具→文字工具→智能格式整理”來實現輕松的排版，如圖 2所示

　　圖 2

　　小提示：使用前請先選擇要處理的文本，如不選擇的話則默認為對整個文檔進行操作。

　　3.2 WPS文字工具中級用法

　　有些從網上摘錄下來的文字，含有特殊的格式，用初級的方法是無法實現智能格式整理的。

　　3.2.1 去掉非正常段落標記《測試文檔1》

　　如果我們直接執行“智能格式整理”命令無效時，點擊常用工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”，如圖 3所示，就可以發現段落標記不是我們常用的回車“┛”，而是換行符“↓”，所以“智能格式整理”不能識別。

　　圖 3

　　在實際操作中，按照以下的的步驟操作：

　　①　“工具→文字工具→換行符轉為回車”

　　②　“工具→文字工具→段落重排”

　　③　“工具→文字工具→智能格式整理”

　　3.2.2 去掉非正常空格《測試文檔2》

　　有的網文段落標記正常，但前面經常有莫明其妙的符號。此時需要我們多動腦筋，靈活使用WPS的文字工具組合。如圖 4所示，文章前面有幾個非正常的空格。

　　圖 4

　　對於這種情況，我們可以按照以下的步驟操作：

　　①　“工具→文字工具→刪除空格”

　　②　“工具→文字工具→智能格式整理”

　　小提示：特殊地，如果文摘中含有大段英文，要先處理英文部分，否則導致英文全部擠到一個“段落”中，原本要分段的地方也沒有分開。

　　3.3 WPS文字工具高級用法

　　如果我們得到的文檔是直接從網上粘貼過來的，那麼，在使用文字工具之前，需要先結合其他工具去掉不規范的排版信息，之後再使用文字工具。

　　去掉網頁嵌套表格《測試文檔3》

　　一般網頁(特別是BBS)通常按框架結構進行設計或排版，導致拷貝粘貼的內容經常包含許多嵌套的表格，如圖 5所示。

　　圖 5

　　這時我們可以利用“表格轉換成文本”工具將表格線過濾。具體操作如下：

　　第一步：全選文檔。

　　第二步：執行“表格→轉換→表格轉換成文本”菜單命令，在彈出的對話框中設置分隔符為“段落標記”，並勾選“轉換嵌套表格”復選框，如圖 6所示。

　　圖 6小提示：勾選“轉換嵌套表格”復選框的作用在於將選中的所有嵌套表格全部進行轉換。