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WPS獨門利器——文字工具

  現在網絡上的資源越來越豐富,網上摘錄變得越來越輕松,但是由於網頁中文字的排版並不象常用的文字處理軟件這麼智能,因此,用戶在對這些內容進行重新排版時往往會花費很多時間。目前的 WPS文字 已經考慮到用戶的這種需求,專門設計了“文字工具”供用戶使用,用戶在整理文檔的過程中,如果能夠合理地利用這些工具,將會對提高工作效率有幫助。現在我們來認識WPS的獨門利器——文字工具。

  1.我們什麼時候需要WPS文字工具?

  (1)如果您從網上摘錄了大段文字,卻發現排版格式極不規范,雜亂無章。

  (2)如果您從OCR錄入了大段文字,打開後的段落被很多回車符分隔成碎句。

  (3)如果您從別處導入了一段文字,可能是PDF格式轉過來的,也要整理。

  …………

  2.WPS文字工具有什麼作用?

  WPS文字工具包括了段落重排、智能格式整理等10種自動處理功能,輕輕一點,全篇文檔都能夠瞬間檢查整理完畢,避免了一點點手動處理的麻煩和出錯的可能,不規范網文經它處理後,可以讓這些文字乖乖聽話,隨心調遣!通過文字工具,我們可以靈活地進行格式調整,具體表現在:

  (1)合理地使用“段落重排”和“智能格式整理”工具,可以快速地調整多種不規范的文檔。

  (2)在處理非全角字符(如:英文等其他半角字符)文章時,靈活地運用“刪除空格”等工具可以對文檔中的連續空格(包括全角或半角空格)進行快速修改。

  (3)利用“刪除空行”、“刪除軟回車”等工具,可以快速地處理從網頁上粘貼的文章內容。

  (4)靈活地使用“段落首行縮進”等工具,可以方便地將調整文章段落縮進格式,以便於將文章提供給網頁(或普通文本編輯器)等軟件的使用。

  3.怎樣使用WPS文字工具?

  用WPS文字工具整理大段而雜亂的文字,過程非常簡單。下面我們以從網上摘錄文字為例來說明WPS獨門利器——文字工具的使用過程。

  3.1 WPS文字工具初級用法

  第一步:選擇性粘貼

  大部分情況下,我們只需要網頁中的文本內容,然而粘貼下來的內容中,包含了背景圖片、軟回車、隱蔽的對象等等無用的東西,不僅讓文檔不美觀,有時還會影響到文檔的排版。  其實,在WPS2010中,粘貼時我們只需要在右鍵菜單中選中“選擇性粘貼”的“無格式文本”,就可以過濾網頁中的多余內容,如圖 1所示:

WPS獨門利器——文字工具 三聯教程

  圖 1

  第二步:調出文字工具。

  您可以用WPS文字模塊中“工具→文字工具→智能格式整理”來實現輕松的排版,如圖 2所示

  圖 2

  小提示:使用前請先選擇要處理的文本,如不選擇的話則默認為對整個文檔進行操作。

  3.2 WPS文字工具中級用法

  有些從網上摘錄下來的文字,含有特殊的格式,用初級的方法是無法實現智能格式整理的。

  3.2.1 去掉非正常段落標記《測試文檔1》

  如果我們直接執行“智能格式整理”命令無效時,點擊常用工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”,如圖 3所示,就可以發現段落標記不是我們常用的回車“┛”,而是換行符“↓”,所以“智能格式整理”不能識別。

  圖 3

  在實際操作中,按照以下的的步驟操作:

  ① “工具→文字工具→換行符轉為回車”

  ② “工具→文字工具→段落重排”

  ③ “工具→文字工具→智能格式整理”

  3.2.2 去掉非正常空格《測試文檔2》

  有的網文段落標記正常,但前面經常有莫明其妙的符號。此時需要我們多動腦筋,靈活使用WPS的文字工具組合。如圖 4所示,文章前面有幾個非正常的空格。

  圖 4

  對於這種情況,我們可以按照以下的步驟操作:

  ① “工具→文字工具→刪除空格”

  ② “工具→文字工具→智能格式整理”

  小提示:特殊地,如果文摘中含有大段英文,要先處理英文部分,否則導致英文全部擠到一個“段落”中,原本要分段的地方也沒有分開。

  3.3 WPS文字工具高級用法

  如果我們得到的文檔是直接從網上粘貼過來的,那麼,在使用文字工具之前,需要先結合其他工具去掉不規范的排版信息,之後再使用文字工具。

  去掉網頁嵌套表格《測試文檔3》

  一般網頁(特別是BBS)通常按框架結構進行設計或排版,導致拷貝粘貼的內容經常包含許多嵌套的表格,如圖 5所示。

  圖 5

  這時我們可以利用“表格轉換成文本”工具將表格線過濾。具體操作如下:

  第一步:全選文檔。

  第二步:執行“表格→轉換→表格轉換成文本”菜單命令,在彈出的對話框中設置分隔符為“段落標記”,並勾選“轉換嵌套表格”復選框,如圖 6所示。

  圖 6小提示:勾選“轉換嵌套表格”復選框的作用在於將選中的所有嵌套表格全部進行轉換。

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