網頁複製、OCR 識別、PDF 轉檔帶來的亂碼、碎句、殘留格式，是文檔整理的三大夢魘。WPS 文字內建「文字工具」集成 10 大自動處理功能，專治各種不服。本文分級實測：從入門「選擇性貼上+智能整理」到進階「換行符轉換+刪除空格」，再到高階「表格轉文本+嵌套表格清理」，手把手教您把垃圾文本變乖巧文檔。

何時需要文字工具？三大典型場景

1. 網頁複製：排版雜亂、夾雜圖片/隱藏對象/軟回車
2. OCR 輸入：段落被大量回車符切成碎句
3. PDF 轉檔：格式殘留、結構破碎

十大功能速覽

段落重排、智能格式整理、刪除空格、刪除空行、刪除軟回車、段落首行縮進、換行符轉回車、全半角轉換、中英文空格調整、刪除相同段落……

實戰三部曲

初級：乾淨貼上 + 一鍵整理

1. 選擇性貼上 → 無格式文本：右鍵選單過濾圖片/隱藏對象/軟回車
2. 工具 → 文字工具 → 智能格式整理：自動修復段落、空格、縮進

圖1：選擇性貼上無格式文本

圖2：文字工具入口

💡 提示：先選區域，未選則處理全文。

進階：組合拳破解頑固格式

案例 1：換行符 (↓) 偽裝段落標記 (┛)

1. 工具列「顯示/隱藏編輯標記」識別異常符號
2. 「工具→文字工具→換行符轉回車」
3. 「段落重排」
4. 「智能格式整理」

圖3：換行符偽裝段落標記

案例 2：行首莫名空格/特殊符號

1. 「刪除空格」（清全/半角連續空格）
2. 「智能格式整理」

圖4：行首異常空格

⚠️ 含大段英文時：先處理英文段落，否則英文會被擠成一塊。

高階：網頁嵌套表格徹底清理

BBS/框架網頁複製常帶多層嵌套表格：

1. 全選文檔
2. 「表格→轉換→表格轉文本」→ 分隔符選「段落標記」→ 勾選「轉換嵌套表格」

圖5：嵌套表格污染文檔

圖6：表格轉文本對話框，勾選嵌套轉換

「文字工具」是 WPS 針對中文文檔清洗的專利利器，善用分級組合拳，讓臟數據秒變乾淨稿源。