設計理念
簡報頁數眾多時,傳統逐頁翻閱效率低。製作「下拉式選單導覽」,放映時點擊主選單展開子項,點擊子項超連結跳轉對應章節,講者可隨時定位。
製作完整流程(以 5 頁簡報為例)
1. 建立投影片架構
- 第 1 頁:標題頁(後續加入)。
- 第 2 頁:第一章第一節
- 第 3 頁:第一章第二節
- 第 4 頁:第二章第一節
- 第 5 頁:第二章第二節
2. 進入投影片母版模式
「檢視」→「母版」→「投影片母版」,可刪除預設版面,從頭設計。
3. 設定母版背景
「格式」→「背景」→「填充效果」→「圖片」→ 選擇背景圖 → 套用。
4. 繪製主選單與子選單按鈕
- 用矩形工具畫三個矩形:主選單「第一章」、子選單「第一節」、「第二節」;複製一組改為「第二章」。
- 調整填充色、線條色,水平置中對齊。
5. 設定子選單展開/收合動畫(觸發器)
- 選取「第一章」下的兩個子選單矩形 → 「投影片放映」→「自訂動畫」→「新增效果」→「進入」→「出現」。
- 全選兩動畫 → 下拉選單→「計時」→「開始」選「之前」→「延遲」0.1 秒 → 「觸發器」→「單擊下列物件時啟動效果」→ 選「矩形:第一章」。
- 「效果」索引標籤→「動畫播放後」選「下次單擊後隱藏」→ 確定。
- 對「第二章」子選單重複上述步驟,觸發器綁定「矩形:第二章」。
6. 為子選單設定超連結跳轉
- 選取「第一章」→「第一節」矩形 → 右鍵→「動作設定」→「超連結至」→「投影片」→ 選第 2 頁。
- 依序設定:「第一章」→「第二節」→ 第 3 頁,「第二章」→「第一節」→ 第 4 頁,「第二章」→「第二節」→ 第 5 頁。
7. 新增標題母版頁
「投影片母版」→「新增標題母版」,輸入簡報標題、作者資訊。
8. 關閉滑鼠單擊換頁
選取第 2-5 頁 → 「投影片放映」→「投影片切換」→ 取消勾選「單擊滑鼠時」。
測試與應用
進入放映模式,點擊「第一章」展開子選單,點擊子項即跳轉對應頁面;再次點擊「第一章」子選單收合。適合課程大綱、產品目錄、會議議程等大型簡報。