文件編輯完成後的排版調整往往耗時費力,WPS 文字提供幾個隱藏小技巧,能讓你事半功倍:列印縮放替代重排、右鍵快速存圖、頁碼奇偶頁外側對齊一鍵切換。
技巧一:A4 文件列印為 16K 免重新排版
- 點選「列印」→「列印設定」面板。
- 在「並打與縮放」區域,將「按紙型縮放」設為「16K」。
- 直接列印,WPS 會自動按比例縮放內容至 16K 紙張,版面比例完整保留,無需手動調整字型、間距、圖片大小。
技巧二:右鍵另存文件中的圖片/形狀/藝術字
- 滑鼠右鍵點擊文件中的任意圖片、形狀、藝術字、剪貼畫等物件。
- 選擇「另存為圖片」,即可匯出為獨立圖檔(支援 PNG、JPG、BMP 等格式)。
- 適用於 WPS 文字、表格、簡報所有組件。
技巧三:頁碼奇偶頁外側對齊一鍵切換
- 無需刪除原有頁碼重設。
- 直接執行「插入」→「頁碼」。
- 在「對齊方式」下拉選單選擇「外側」。
- 其他選項保持不變,確定即可:奇數頁頁碼自動靠右,偶數頁自動靠左,符合裝訂書冊閱讀習慣。
適用版本
WPS Office 2013 及更新版本均支援上述操作,介面略有差異但邏輯一致。