正規文件、優美排版離不開統一頁眉頁腳。本文梳理 WPS 頁眉頁腳「開啟/關閉、插入文字文本框/圖片/頁碼、另存為模板」標準化流程,助您快速產出企業/個人專屬文檔模板。
一、頁眉頁腳編輯模式進出
- 進入:「視圖」→「頁眉與頁腳」或 Alt+V → H
- 快速編輯:已有頁眉/腳時,直接雙擊頁眉/腳區域
- 退出:再執行一次進入操作、或雙擊頁面中間非頁眉腳區域
圖1.1:視圖選單開啟頁眉頁腳
二、模板化思維:寫文前先設頁眉腳,另存為 .dot/.wpt
圖1.2:另存為模板格式
三、頁腳實戰:透明文本框 + 文字美化 + 頁碼
以頁腳右下角「金山出品,必屬精品」+ 頁碼為例:
- 進入頁腳編輯模式
- 「插入→文本框→橫向」→ 拖至右下角調整位置
- 右鍵文本框→「設定對象格式」→「顏色和線條」→ 填充/線條皆設「無顏色」→ 透明文本框
圖2.2:文本框位置調整
圖2.3:設定透明文本框
- 輸入文字 → 選中 →「格式→字體」或工具列調整:字體/字號/顏色/效果(陰影/立體等)
圖2.4:文字美化效果
四、頁碼插入與進階設定
- 「插入→頁碼」→ 選位置/格式
- 「格式」按鈕可設:數字格式(1,2,3 / i,ii,iii / A,B,C)、起始頁碼、包含章節號
- 異構頁碼(如封面無、目錄羅馬、正文阿拉伯)需配合分節符(見文章 117309)
五、背景圖片/水印:下一節深入講解
掌握標準化流程,每份文檔都能穿上「統一制服」,專業感從頁眉頁腳開始。