編號是文件結構化的骨幹。WPS 文字提供從簡單的單層編號到複雜的多級標題編號、自訂中文法定編號格式，完整支援公文、論文、合約、教材等多元排版需求。

一、同類單層編號（快速套用）

方法一：工具列按鈕

1. 輸入各行文字，每行結尾按 Enter。
2. 全選（Ctrl+A），點選「項目符號與編號」工具列按鈕 → 「編號」頁籤 → 選樣式 → 確定。

方法二：右鍵快速鍵

1. 全選文字，右鍵選「編號」快速鍵（或工具列編號下拉選單），自動套用符合中文習慣的編號格式（一、二、三… 或 1. 2. 3.）。

二、多級編號組合（標題層級聯動）

1. 輸入多層標題文字（如：第一章、1.1、1.1.1）。
2. 分別設定樣式：「格式」→「樣式與格式」→ 將第一行設「標題 1」、第二行「標題 2」、第三行「標題 3」。
3. 點選「項目符號與編號」→「多級編號」頁籤選樣式 → 「自訂」。
4. 在「自訂多級編號清單」中：
   — 選「級別 1」→「將級別連結至樣式」選「標題 1」
   — 級別 2 連結「標題 2」
   — 級別 3 連結「標題 3」
   確定。
5. 三行文字即依標題層級自動套用不同編號格式（如：一、1.1、1.1.1）。

三、自訂中文法定編號風格（公文專用）

1. 全選文字 → 「項目符號與編號」→「自訂清單」頁籤 → 「自訂」。
2. 選「級別 3」，「編號樣式」選「帶圈阿拉伯數字」。
3. 「編號格式」中刪除圈號兩側括號，僅保留圈號本身。
4. 「編號之後」選「定位符號」，「定位符號位置」設適當值（如 1.5 公分）。
5. 確定後微調定位符號位置，完成「一、(一)、①」風格公文編號。

統一格式收尾

編號結構確定後，全選文字統一設定字型、字號、行距、段前段後距，確保文件整齊劃一。

版本提示

WPS 2019+ 版本在「多級編號」對話框新增「法定編號」預設樣式，可一鍵套用 GB/T 14796-93 標準公文編號格式。