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WPS 文字郵件合併 + 套打:一鍵批量列印結婚請柬

辦公室小劉國慶結婚,用 WPS 文字完成「套打對齊」+「郵件合併」雙重技巧,批量列印精美請柬。掃描內頁→裁切對齊→插入直排文字框→組合透明化→連結 Excel 貴賓名單→插入合併域→一鍵列印,全流程圖解,激光/噴墨測試通過。

第一階段:套打模板製作

1. 掃描與裁切內頁

掃描請柬內芯,插入 WPS,用「裁切」工具只保留內芯區域(圖1、2)。

2. 精準設定圖片尺寸與定位

實測內芯 192×116 mm。右鍵圖片→「設定物件格式→大小」:解除鎖定縱橫比,設高 192 mm、寬 116 mm。「版式」→「四周型」→「進階」:水平/垂直均對齊「頁面」左上角(圖3)。

3. 頁面邊距歸零、紙張等同內芯

「檔案→頁面設置」:邊距四邊 0,紙張寬 116 mm、高 192 mm。圖片恰滿頁(圖4、5)。

4. 插入直排文字框佈局

插入多個直排文字框排版,「送呈」下方框預留姓名位置(圖6)。

5. 組合文字框並透明化

全選文字框→右鍵「組合→組合」。再右鍵組合物件→「填充透明度 100%」「無線條」。刪除底圖,留純文字排版(圖7、8)。存為「請柬模板」。

第二階段:郵件合併批量出姓名

  1. WPS 表格建「貴賓名冊」,A 欄標題「姓名」,A2 起填名單,存檔。
  2. 開啟「請柬模板」,「視圖→工具列→郵件合併」→「開啟資料來源」選名冊、工作表 Sheet1$。
  3. 選中模板中預留姓名「歐陽陽歐」,點「插入合併域」→「姓名」,文字變為 «姓名» 域。
  4. 點「檢視合併資料」翻閱預覽,確認無誤。
  5. 點「合併到印表機」,依序放入內芯列印完成。

拓展應用: 學生通知單、員工胸卡、證書批量列印同理可用。

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