編輯文件時難免手滑誤刪、格式亂套，「復原」（Undo）與「取消復原」（Redo）是挽救進度的救命稻草。WPS 文字提供直覺的工具列按鈕、快速鍵與歷史記錄下拉選單，支援多步驟連續回溯，讓您輕鬆穿梭編輯歷程。

一、基本操作：單步與多步復原

1. 工具列按鈕

• 復原：點選「快速存取工具列」左上角的彎曲左箭頭圖示（或右鍵工具列自訂加入）。
• 取消復原：點選旁邊的右箭頭圖示。

圖示：快速存取工具列上的復原/取消復原按鈕

2. 萬用快速鍵（強力推薦）

動作	Windows 快速鍵	Mac 快速鍵
復原（上一步）	Ctrl + Z	Cmd + Z
取消復原（重做）	Ctrl + Y 或 Ctrl + Shift + Z	Cmd + Shift + Z
連續復原多步	長按 Ctrl 連點 Z	長按 Cmd 連點 Z

二、進階技巧：歷史記錄下拉選單

點選「復原」或「取消復原」按鈕右側的小三角形（▼），即可展開完整操作歷史清單：

• 清單依時間順序列出每個動作（如「輸入文字」、「刪除段落」、「套用樣式」等）。
• 直接點選清單中任一步驟，即可一次跳轉至該狀態，無需連續點擊。
• 若誤點過多，同樣可從「取消復原」清單快速回補。

圖示：取消復原按鈕與歷史記錄下拉選單

三、重要限制與注意事項

1. 檔案開啟/關閉會清空歷史：關閉文件後重新開啟，無法復原關閉前的操作。務必養成「頻繁存檔（Ctrl+S）」習慣。
2. 部分不可復原動作：列印、儲存檔案、執行巨集、變更視圖模式等通常不納入復原堆疊。
3. 記憶體限制：極大型文件或長時間編輯可能導致歷史記錄被截斷，建議分段編輯或複製備份重要版本。

四、實務情境範例

情境：不小心刪除整段段落 → 按 Ctrl+Z 立即找回。
情境：連續調整 5 次字體大小才滿意 → 點選「復原」下拉選單，直接點選「調整字體大小 (第 1 次)」前的那一步，一次回到原狀。
情境：復原太多步 → 使用「取消復原」下拉選單精準跳回。

專家建議：將「復原」與「取消復原」按鈕固定在快速存取工具列最顯眼處，並熟練 Ctrl+Z/Y 肌肉記憶，是文件編輯效率的基石。