文字框不僅能固定版面,還能透過「建立文字框連結」讓文字在多個框之間自由流動。無論是跨頁長文、跨欄表單填寫、雜誌式版面,只要建立連結,文字增刪自動重排,前後框內容聯動更新,極大簡化排版維護。
建立文字框連結
- 繪製第一個文字框(「插入」→「文字方塊」或「繪圖工具列」→「文字方塊」),輸入內容。
當內容超出框範圍時,右鍵第一個文字框 → 選「建立文字框連結」。
- 游標變為「水壺」狀,移至第二個文字框內單擊,連結建立完成。
- 此時第一個框超出的文字自動流入第二個框;修改第一個框內容,後續框自動重排。
中斷連結
- 右鍵任一已連結文字框 → 「中斷文字框連結」,或選單「格式」→「中斷文字框連結」。
- 中斷後,後續框內容自動清空,各框恢復獨立。
實戰應用:跨欄「自我鑑定」填寫欄
1. 在表格兩側單元格上方各繪製一個與單元格等大的文字框。
2. 兩框設為「無線條顏色」,外觀融入表格。
3. 建立兩框文字框連結。
4. 填寫時文字自動從左框流向右框,跨欄輸入無需手動換行調整。
延伸:多框鏈結鏈
可建立 3 個以上文字框串聯成鏈(框 1→框 2→框 3…),適用於多頁長文、多欄雜誌版面。中斷中間某環時,該環後續框內容清空,前段不受影響。