文檔安全不僅是「加密」，更涉及分層權限控管。WPS 提供完整的加密體系：從整份文檔的開啟/編輯雙重密碼，到進階加密演算法選擇，再到段落級的編輯限制，滿足不同安全等級需求。本文系統整理操作路徑與關鍵細節。

一、整份文檔加密：另存為/選項雙入口

入口 1：另存為對話框（最常用）

1. 「檔案」→「另存為」（或 F12），右下角點「加密」按鈕。
2. 「安全性選項」視窗中：
   • 開啟權限密碼：輸入兩次相同密碼 → 無密碼無法開啟檔案。
   • 編輯權限密碼：輸入兩次相同密碼 → 開啟後無密碼僅能「唯讀」，不可修改。

圖 1：另存為對話框與加密按鈕

圖 2：安全性選項視窗

圖 3：設定開啟/編輯雙重密碼

入口 2：WPS 選單 → 選項 → 安全性

同樣可設定雙重密碼，效果相同。

雙重密碼運作邏輯

• 同時設定時：開啟檔案先問開啟密碼 → 再問編輯密碼 → 無編輯密碼可點「唯讀」按鈕進入閱覽模式。
• 獨立運作：可僅設開啟密碼，或僅設編輯密碼（此時任何人可開啟，但需密碼才能編輯）。

圖 4：無編輯密碼時的唯讀模式提示

二、隱私保護：隱藏修訂痕跡與批註

在加密視窗「隱私選項」取消勾選「開啟或儲存時標記可見」，分發文檔時既有修訂/批註不會自動顯示，防洩露編輯歷程。一般建議保持勾選（預設）。

三、進階加密：演算法與金鑰長度

點「高級」按鈕可選擇加密類型（如 RC4、AES 128/192/256 位）與金鑰長度。版本越新、金鑰越長，破解難度越高，但相容性可能下降。視接收端軟體版本酌情選擇。

圖 5：進階加密類型選擇

四、局部編輯限制：保護特定段落/樣式

無需加密整份文檔。選中需保護區塊 → 「審閱」標籤 → 「限制編輯」 → 勾選「限制對選定的樣式設定格式」/「僅允許此類型的編輯」 → 設定受限用戶/群組 → 「啟用保護」設定密碼。

圖 6：限制編輯窗格設定局部保護

五、格式相容性提醒

加密功能僅支援 .wps、.doc、.docx、.wpt、.dot、.dotx 等 WPS/Word 原生格式。另存為 TXT、HTML、RTF 會失去所有加密資訊，請勿用於機密文檔交換。

總結

依需求選擇：整份機密 → 雙重密碼 + 進階加密；協作防改 → 編輯權限密碼；局部鎖定 → 限制編輯；分發防洩密 → 隱私選項 + PDF 輸出權限。多層防護，才是真安全。