將文檔匯出為 PDF 時，若需限制他人列印（如機密資料、考卷、付費內容），WPS文字提供內建權限加密功能，無需第三方工具即可實現「可閱讀、不可列印」或「低解析度列印」等管控。

操作流程

1. 用 WPS 文字開啟源文檔（.wps/.doc/.docx/.txt 等）。
2. 點選「檔案」/「WPS文字」按鈕 → 「輸出為 PDF」 → 在彈出的「PDF 檔案設定」視窗切換至「權限設定」分頁。
3. 勾選「權限設定」，設定「許可權密碼」（權限密碼，防他人修改權限設定）。
4. 在「列印權限」下拉選單選擇限制等級：
   • 不允許列印：完全禁止列印。
   • 低解析度 (150 dpi)：僅允許低品質列印，不適合商業輸出。
   • 高解析度：允許高品質列印（預設）。
5. 可同步設定「編輯權限」（不允許/允許註解/填寫表單/存取內容等）與「開啟權限」（開啟密碼）。
6. 點擊「確定」→ 另存 PDF。

圖 1：PDF 輸出權限設定視窗

圖 2：列印權限選項詳解

進階防護建議

• 加浮水印：匯出前在 WPS 中用「插入」→「水印」或「插入圖片設為襯底」加入版權 Logo/機密標記，再輸出 PDF，雙重保護。
• 密碼管理：權限密碼與開啟密碼建議分設，妥善保管。遺失權限密碼將無法移除限制。
• 格式限制：另存為 TXT/HTML/RTF 等格式無法保留加密資訊，務必使用 PDF 格式輸出。

內建 PDF 權限加密，讓 WPS 成為文檔安全分發的得力助手。