WPS 考慮到使用者可能因意外未儲存文件，內建完善備份功能。

當 WPS Office 程式遇異常需退出時，會分析正在使用的文件嘗試恢復資訊（某些情況無法恢復）。重新啟動程式後，會自動彈出「備份管理」工作窗格，列出程式停止回應時已恢復的所有文件（如圖）。

此時可透過文件名稱、備份時間等資訊找到合適備份文件進行恢復。恢復完成後，可選擇手動逐個刪除或全部刪除備份文件。

其他文件保護措施

為防停電等問題導致資料遺失，可啟用「定時備份」功能，定期儲存臨時備份文件。

在「選項」對話框「一般與儲存」標籤，將「定時備份，時間間隔」設為小於 10 分鐘（預設 10 分鐘），如圖。

啟用後，程式非正常退出重啟時，「備份管理」窗格同樣列出已儲存的臨時備份文件，可選擇合適檔案恢復。